A proliferação dos contratos, pelos vários departamentos e setores das organizações, torna muito complexo seu controle e monitoramento. A falta de padronização e controles operacionais propiciam perdas e aumento nos riscos decorrentes das falhas nas cláusulas e controles utilizados.
A adoção da gestão centralizada e padronizada é fator importante para melhorar a eficiência e os resultados derivados dos serviços e produtos neles definidos.
Um bom gerenciamento da relação entre as empresas e/ou profissionais de mercado passa pelo registro, acompanhamento e controle dos acordos firmados e formalizados. Monitorar continuamente os prazos, resultados e pagamentos são tarefas complexas e que demandam o envolvimento de diversos profissionais.
DIMAT GCO (Gestão de Contratos) é a solução gerencial que mantém todas as informações necessárias para monitorar e gerenciar os contratos em uma única base (OLAP) de alto desempenho. Com sofisticadas regras de negócio, customizadas para cada empresa e incorporadas na base, você integra todos os departamentos no controle e avaliação dos contratos com segurança e qualidade.
Aplicação WEB (Local ou Cloud) em que você cria seus relatórios customizados conforme suas necessidades. Novas variáveis e regras são gerenciadas sem a necessidade de programação.
Nesta solução você irá centralizar o registro de todos os tipos de contratos (Ex: Serviços / Compra e Venda / Projetos / Manutenção / Comissão / Treinamentos / Consultorias / Seguros / Locações / Telecomunicações / Informática etc.) e acompanhar sua evolução e prazos de renovação e/ou conclusão com antecedência. Não seja mais surpreendido com o vencimento de algum contrato que deveria ter sido renovado. Com GCO você é notificado com antecedência dos prazos existentes
CONTRATO E SEUS ADITIVOS
O registro é feito em uma interface amigável contendo informações relevantes para seu acompanhamento. Campos adicionais podem ser parametrizados conforme necessidades de cada negócio.
A estrutura permite que os contratos tenham aditivos. Cada aditivo possui as mesmas características gerenciais do contrato base permitindo acompanhamento e controles integrados
VIGÊNCIA
Os contratos são segmentados conforme seu tipo de vigência. As características e controles são distintos para cada tipo:
Tempo Determinado: Contratos que tem seu início e fim definidos. Todas alterações devem ocorrer mediante um aditivo. Para estender o prazo, alterar o valor ou o escopo é necessário criar novo aditivo.
Tempo Indeterminado: São aqueles contratos que não tem data final definida. Periodicamente devem ser revistos e avaliados.
Notificações, por e-mail, podem ser parametrizadas para informar aos envolvidos de alterações, proximidade da data de término ou renovação, valores realizados superiores aos planejados ou resultados das medições dos SLAs.
VALORES PLANEJADOS E REALIZADOS
Nossa aplicação controla os valores financeiros envolvidos permitindo uma comparação entre o planejado e o realizado. Os valores projetados são registrados no momento do cadastro do contrato e ficam imutáveis durante todo o período de vigência. Os valores realizados são informados pelos usuários de forma manual ou carregados automaticamente do sistema ERP da empresa.
Dados complementares referentes aos pagamentos podem ser adicionados conforme a necessidade (Num. Ordem de Compra, Num. NF..)
SLA (Acordo do Nível de Serviço)
Funcionalidade de vital importância para o acompanhamento do desempenho do contrato. Com ela o gestor pode, com antecedência, tomar ações para evitar problemas graves na organização.
Os SLAs podem ser parametrizados para cada contrato do sistema. Conforme a complexidade e/ou valores envolvidos você pode ser mais exigente no acompanhamento da qualidade, prazos, segurança e gestão dos serviços envolvidos.
Planning, Budgeting and Forecasting
Financial Planning & Analysis (FP&A)
Clique aqui para fazer um teste (trial 14 dias) da nossa solução e veja como é fácil e rápido melhorar a forma com que sua Empresa planeja e analisa seus dados.
A aplicação GCO pode ser conectada com a aplicação GPE (Gestão de Contratos) permitindo maior consistência nas ações e planos definidos pela organização.
Informações dos pagamentos relacionados com o contrato podem ser automaticamente atualizadas com o sistema. Dados contábeis também são utilizados para facilitar o correto enquadramento.
Add-in para MS-WORD , MS-POWERPOINT e MS-EXCEL flexibilizam a geração de apresentações e relatórios gerenciais com TODAS as informações contidas na base de projetos da Organização.
Você referencia as informações nos seus documentos e automaticamente os dados são atualizados quando ocorrerem mudanças nos projetos.
Envolva os principais atores da gestão com notificações, por e-mail, informando os principais fatos e resultados alcançados.
Informe com antecedência prazos e resultados dos SLAs.
Flexibilidade para criação e manutenção de dashboards para acompanhamento dos Contratos
Jedox é a plataforma líder de mercado para atender as principais demandas gerenciais das empresas. Análise, monitoramento da performance, planejamento, comunicação, simulação de cenário e geração de relatórios são algumas das funcionalidades do produto.
A forma mais ágil e eficiente de disponibilizar as informações existentes na sua empresa para análise e a tomada de decisões.
Com Jedox sua empresa centraliza e padroniza as informações em um ambiente tecnologicamente avançado, seguro e confiável.
Informações gerenciadas pelo aplicativo são protegidas e seu acesso é restrito a usuários e/ou grupos com respectivo perfil de acesso. O aplicativo permite 3 níveis de proteção e desta forma consegue restringir a inclusão, visualização, edição e exclusão até o nível de célula.
O sistema de LOGs permite que o administrador monitore todos os eventos e identifique os autores das mudanças.
Componente de grande importância é a Base de Dados multidimensional (in-memory) de alta eficiência e performance superior (OLAP). Nela são armazenados os dados utilizados nas análises e consultas desenvolvidas. Quando necessário é utilizada a tecnologia GPU(Graphics Processing Unit) que potencializa a velocidade do processamento dos dados.
O acesso as informações e a tomada de decisões deixaram de ser uma atividade executada unicamente na mesa do seu escritório. Mesmo quando você esta em movimento é fundamental consultar o desempenho dos negócios e interagir com os demais colaboradores da sua organização.
Com as soluções de software móveis, os tomadores de decisão podem usar o seu smartphone ou tablet para acessar rapidamente, analisar e registrar seus dados de qualquer lugar, a qualquer momento, a fim de tomar decisões rápidas e qualificadas.
O aplicativo mobile é gratuito e sua instalação é muito rápida e fácil: Depois de baixar o app Jedox Mobile da loja de aplicativos correspondente, tudo o que é necessário é se conectar a um servidor Jedox e executar o conector Mobile.
Aplicação contém o módulo Integrator (ETL) que é uma poderosa ferramenta, completamente automática, que extrai e transforma os dados vindos de diferentes fontes.
Você poderá carregar e extrair dados do aplicativo GRC e integrar a gestão de riscos e controles com os demais sistemas da sua organização.
Interface com os principais Bancos de Dados relacionais, tais como SAP ERP, SAP-BW, Oracle, MS-SQL, e outros (Conexões relacionais JDBC e ODBC), SAP HANA, Salesforce.com, Qlik e outros
Integre as atividades de gestão da estratégia de forma colaborativa com todos os funcionários da sua empresa.
Além do envio de notificações por e-mail este aplicativo permite comentários e debates sobre planos e metas estabelecidas.
Bases de informações, cálculos, formulários e relatórios são parametrizáveis de forma simplificada.
Usuários com experiência em Excel poderão alterar a forma com que o sistema opera e customizar para necessidades específicas das empresas.
