Aplicação Gestão de Projetos (GPE)
Projetos fazem parte da vida de todas organizações. Com eles desenvolvemos novos produtos, melhorarmos nossos processos, corrigimos desvios e problemas, aumentamos nossa capacidade de produção, pesquisamos novos mercados e uma infinidade de atividades necessárias para o crescimento e a evolução da nossa empresa. Quanto melhor forem os processos de gestão utilizados, melhor serão os resultados e o desempenho que iremos alcançar.
Se você passa horas por dia atualizando suas planilhas Excel, executando atividades operacionais, mandando e-mails para diversas pessoas cobrando o status e a evolução das etapas, está perdendo tempo. Por outro lado, os softwares específicos disponíveis no mercado (MS-Project, Trello, SAP PPM, CA PPM…), são complexos, caros, demorados, demandam muitos dados e necessitam pessoal muito qualificado.
DIMAT GPE (Gestão de Projetos Empresariais) é a solução gerencial focada na integração dos diversos atores, promovendo agilidade no acompanhamento e atualização das informações relevantes de cada projeto.
Simplicidade e foco nos dados importantes tornam esta solução a ferramenta mais prática no gerenciamento de todos os tipos de projetos. No mesmo aplicativo você registra projetos estratégicos, táticos, operacionais e planos de ação desenvolvidos nas mais diversas áreas e departamentos da sua empresa. Em uma única base de dados você controla TODOS os projetos. Formulários simples e concisos tornam a operação uma atividade não burocrática e produtiva para todos os envolvidos.
Os dados financeiros, recursos utilizados, podem ser integrados com as bases de dados dos sistemas utilizados pela empresa. O acompanhamento do desempenho ocorre de forma facilitada permitindo um gerenciamento mais efetivo.
REGISTRO NOVOS PROJETOS
Nesta fase os dados preliminares sobre o projeto são atualizados. Informações básicas que servirão de referência nas demais etapas envolvidas. Conforme o tipo escolhido (estratégico / tático / Operacional / Plano de ação) o aplicativo encaminha o registro para a fase de aprovação ou para a fase de Detalhamento.
EXECUÇÃO DO PROJETO
Fase em que o gerente do projeto atualiza a evolução das etapas. Datas efetivas de início e fim com recursos realmente consumidos.
Comentários também podem ser inseridos para cada fase. Quando tudo estiver concluído a fase pode ser encerrada e todos envolvidos recebem uma notificação.
ENCERRAMENTO
A conclusão final do projeto ocorre com o registro dos resultados alcançados e avaliações do desempenho para os principais elementos (custo / tempo /qualidade). Aprovação pelo Patrocinador também pode ser requerida conforme os parâmetros definidos.
PROCESSO DE GESTÃO DOS PROJETOS
O processo de workflow envolve as 4 fases elementares do gerenciamento de projetos (Registro / Detalhamento / Execução / Encerramento). Conforme os parâmetros definidos cada uma das etapas pode exigir aprovação e nível de acesso. A aplicação controla e automatiza o processo envolvendo todas as fases e envia notificações aos principais envolvidos (stakeholders).
O aplicativo para ser configurado para possuir fases adicionais ao processo definido. Ex: Projetos envolvendo TI devem passar pela área de informática ou projetos com valor superior a um determinado limite devem passar pela área financeira para serem avaliados ou incluídos no orçamento.
Planning, Budgeting and Forecasting
Financial Planning & Analysis (FP&A)
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A aplicação pode se integrar as demais soluções gerenciais baseadas no software Jedox.
BSC: As iniciativas definidas no modelo BSC podem ser controladas neste módulo garantindo mais segurança e agilidade operacional.
GRC : Ações corretivas derivadas dos Riscos e Controles são gerenciadas com um monitoramento superior.
BUDGET : Integre os Investimentos definidos no seu orçamento com os eventos financeiros dos Projetos.
Solução envolve diversos parâmetros de configuração que direcionam a forma com que o processo é executado.
Aprovação : Conforme tipo de projeto a execução depende de aprovação do Patrocinador.
Estrutura Organizacional: Organograma da empresa é cadastrado e informações são segmentadas por áreas.
Usuários: Registro dos usuários e endereços de e-mail.
Alertas: Alertas são configurados conforme a necessidade de cada empresa
Add-in para MS-WORD , MS-POWERPOINT e MS-EXCEL flexibilizam a geração de apresentações e relatórios gerenciais com TODAS as informações contidas na base de projetos da Organização.
Você referencia as informações nos seus documentos e automaticamente os dados são atualizados quando ocorrerem mudanças nos projetos.
Envolva os principais atores da gestão com notificações, por e-mail, informando os principais fatos e resultados alcançados.
Com antecedência os responsáveis pela tarefas são informados.
DASHBOARD DE MONITORAMENTO DOS PROJETOS.
Esta aplicação já possui um dashboard gerencial que apresenta um resumo de todos os projetos cadastrados. Visões adicionais podem ser construídas pelos usuários.
Os planos podem ser listados e segmentados por áreas ou departamentos com gráficos estatísticos de acompanhamento.
Jedox é a plataforma líder de mercado para atender as principais demandas gerenciais das empresas. Análise, monitoramento da performance, planejamento, comunicação, simulação de cenário e geração de relatórios são algumas das funcionalidades do produto.
A forma mais ágil e eficiente de disponibilizar as informações existentes na sua empresa para análise e a tomada de decisões.
Com Jedox sua empresa centraliza e padroniza as informações em um ambiente tecnologicamente avançado, seguro e confiável.
Informações gerenciadas pelo aplicativo são protegidas e seu acesso é restrito a usuários e/ou grupos com respectivo perfil de acesso. O aplicativo permite 3 níveis de proteção e desta forma consegue restringir a inclusão, visualização, edição e exclusão até o nível de célula.
O sistema de LOGs permite que o administrador monitore todos os eventos e identifique os autores das mudanças.
Componente de grande importância é a Base de Dados multidimensional (in-memory) de alta eficiência e performance superior (OLAP). Nela são armazenados os dados utilizados nas análises e consultas desenvolvidas. Quando necessário é utilizada a tecnologia GPU(Graphics Processing Unit) que potencializa a velocidade do processamento dos dados.
O acesso as informações e a tomada de decisões deixaram de ser uma atividade executada unicamente na mesa do seu escritório. Mesmo quando você esta em movimento é fundamental consultar o desempenho dos negócios e interagir com os demais colaboradores da sua organização.
Com as soluções de software móveis, os tomadores de decisão podem usar o seu smartphone ou tablet para acessar rapidamente, analisar e registrar seus dados de qualquer lugar, a qualquer momento, a fim de tomar decisões rápidas e qualificadas.
O aplicativo mobile é gratuito e sua instalação é muito rápida e fácil: Depois de baixar o app Jedox Mobile da loja de aplicativos correspondente, tudo o que é necessário é se conectar a um servidor Jedox e executar o conector Mobile.
Aplicação contém o módulo Integrator (ETL) que é uma poderosa ferramenta, completamente automática, que extrai e transforma os dados vindos de diferentes fontes.
Você poderá carregar e extrair dados do aplicativo GRC e integrar a gestão de riscos e controles com os demais sistemas da sua organização.
Interface com os principais Bancos de Dados relacionais, tais como SAP ERP, SAP-BW, Oracle, MS-SQL, e outros (Conexões relacionais JDBC e ODBC), SAP HANA, Salesforce.com, Qlik e outros
Integre as atividades de gestão da estratégia de forma colaborativa com todos os funcionários da sua empresa.
Além do envio de notificações por e-mail este aplicativo permite comentários e debates sobre planos e metas estabelecidas.
Bases de informações, cálculos, formulários e relatórios são parametrizáveis de forma simplificada.
Usuários com experiência em Excel poderão alterar a forma com que o sistema opera e customizar para necessidades específicas das empresas.
Para maiores informações entre em contato e solicite uma demonstração. [email protected]
Download Folder GPE – Saiba mais sobre esta aplicação
