Da Planilha à Inovação: Como a PJP Transformou a Gestão Financeira e Acelerou o Crescimento

A PJP Investments Group LLC, uma empresa do setor de alimentos e bebidas totalmente controlada pela Levant Capital, líder regional em private equity com sede em Dubai, é licenciada pela Papa John’s Pizza International para operar nos Emirados Árabes Unidos, Arábia Saudita e Jordânia. Com mais de 130 pizzarias em funcionamento, a PJP busca constantemente inovar e melhorar a experiência digital de seus clientes, mantendo o compromisso com o lema “Melhores Ingredientes. Melhor Pizza”.

No entanto, o crescimento acelerado da organização revelou desafios relacionados à gestão financeira, evidenciando a necessidade de uma solução mais eficiente e escalável.

Desafios: Limitações do Excel no Gerenciamento de Dados e Planejamento

Tradicionalmente, a PJP gerenciava seu orçamento e relatórios financeiros por meio de planilhas Excel. Porém, o aumento no número de lojas e a complexidade dos dados tornaram esse método obsoleto.

•Expansão e Complexidade Crescentes: Com a abertura de até 20 novas lojas por ano, o arquivo Excel tornou-se volumoso e difícil de manusear, apresentando frequentes travamentos e erros.

•Inconsistências nos Dados: Erros de categorização, variações de nomenclatura e cálculos manuais dificultavam análises precisas e comprometiam a tomada de decisões.

•Tempo Excessivo em Processos Manuais: A equipe de Finanças precisava dedicar tempo significativo para corrigir inconsistências, prejudicando o foco em análises estratégicas.

Diante desse cenário, ficou claro que era necessário migrar para uma solução integrada e escalável, capaz de atender às demandas de um negócio em rápido crescimento.

Solução: Integração com a Plataforma Jedox

A PJP optou pela solução de gerenciamento de desempenho empresarial (EPM) da Jedox, que combina personalização, facilidade de uso e robustez.

•Colaboração e Controle: A Jedox permite controle rigoroso sobre os direitos de acesso, eliminando alterações acidentais em fórmulas ou dados críticos. Departamentos como RH e Operações podem inserir apenas informações específicas, garantindo consistência.

•Processos Padronizados: A solução promove uma abordagem uniforme entre os departamentos, permitindo que Operações acompanhem previsões em relação ao orçamento e que o RH monitore indicadores como número de funcionários e salários.

•Análises e Previsões Ágeis: Com a Jedox, a equipe de Finanças pode gerar previsões de vendas para todas as lojas em apenas cinco minutos, transformando processos que antes levavam semanas em tarefas concluídas em dias.

Resultados: Eficiência e Melhor Tomada de Decisões

A adoção da Jedox trouxe avanços significativos para a PJP, permitindo:

•Previsão e Análise Ágeis: A frequência de previsões aumentou de trimestral para mensal, com análises de cenário realizadas 10 vezes mais rápido.

•Redução de Erros: O controle centralizado de dados eliminou riscos associados ao uso de planilhas Excel, como fórmulas alteradas ou dados excluídos.

•Maior Confiabilidade e Visibilidade: A plataforma oferece uma visão clara do desempenho financeiro, possibilitando decisões mais estratégicas e proativas.

A PJP agora está melhor posicionada para lidar com as demandas de um mercado dinâmico, mantendo um foco renovado em planejamento e crescimento sustentável. A integração de recursos de IA e visualizações avançadas está entre os próximos passos da empresa, reforçando seu compromisso com a inovação e excelência operacional.

Fonte: https://www.jedox.com/en/customers/papajohns/?utm_campaign=CSS&utm_content=315783788&utm_medium=social&utm_source=linkedin&hss_channel=lcp-231653