Maximizando investimentos em SAP com planejamento e gestão de desempenho de ponta.

O argumento para o planejamento, orçamento, previsão e análise especializados dentro do ecossistema SAP e ambientes heterogêneos de ERP, CRM e HCM.

Por que o ecossistema SAP requer uma solução de ponta para planejamento, relatórios e análise.

A SAP fornece um software empresarial abrangente, incluindo funções para planejamento, análise e relatórios. No entanto, configurar e usar essas aplicações é demorado e requer grande suporte de TI. Isso muitas vezes força os usuários de negócios a ‘exportar para Excel’ e trabalhar offline em planilhas não estruturadas, que não têm segurança e não possuem controles empresariais. Além das preocupações com a segurança, a ineficiência causada por processos desconectados baseados no Excel inclui problemas de controle de versão, erros humanos e limitações no volume de dados. Alguns desses custos são ocultos, mas muitos são significativos e afetam negativamente os resultados financeiros.

Existem dois grandes desafios em um fluxo de trabalho apenas com SAP:

Desafio 1: O planejamento e a análise nativos da SAP são rígidos e complexos de administrar

Muitas empresas globais executam processos como contabilidade, gerenciamento de materiais, compras, vendas e recursos humanos com SAP. A SAP integra áreas críticas de negócios na plataforma ERP comum. Mas a SAP não é flexível para planejamento, análise ou relatórios de autoatendimento. O SAP ERP e o SAP BW são complexos de construir, administrar e usar. O planejamento no SAP ERP carece de funcionalidades básicas de planejamento e requer manutenção complexa de permissões para objetos de planejamento. A SAP oferece funcionalidades adicionais para relatórios e planejamento, como o SAP BW, SAP BPC ou SAP IBP, mas estas são soluções que exigem muito da TI, dificultando o suporte às necessidades de negócios em rápida mudança.

Desafio 2: Usuários de negócios forçados a trabalhar com processos desconectados baseados no Excel que contêm custos ocultos

O Excel tem sido há muito tempo o padrão ouro para as finanças. 81% das empresas dizem que não querem abrir mão do Excel. Como executivos e usuários de negócios não podem planejar, analisar e relatar de forma flexível no SAP, muitos departamentos também dependem do Excel. Um estudo recente da FP&A Trends, “FP&A Scenario Management: Your Path to Navigating Uncertainty”, pesquisou mais de 1300 profissionais de FP&A e descobriu que quase 75% das empresas ainda usam o Excel para planejamento de cenários. Isso pode representar um sério risco de governança corporativa.

Embora as planilhas sejam fáceis de iniciar, elas não suportam processos estruturados a nível departamental e empresarial e têm custos ocultos surpreendentemente altos. O planejamento e os relatórios baseados em planilhas são lentos, manuais e apresentam um alto risco de erros. Cada usuário de negócios pode perder horas ou dias em uma re-previsão típica. Eles gastam tempo extraindo dados, transformando e pivotando manualmente, reconciliando, verificando novamente e resolvendo fórmulas quebradas. Este problema é agravado quando se consolida dados de múltiplas plataformas, por exemplo, quando subsidiárias usam múltiplos ERPs com diferentes códigos de produtos e contas. Quando você multiplica esse problema entre departamentos e entre dezenas, centenas ou milhares de usuários, isso representa um custo significativo.

Adicionando software FP&A: entendendo o impacto de fazer mudanças no seu ambiente SAP

Gerenciando ambientes ERP heterogêneos

As empresas podem acabar com uma miscelânea de sistemas ERP, como SAP, Oracle e Microsoft Dynamics, por algumas razões:

– Fusões e aquisições (M&A): Quando empresas se fundem ou adquirem outras, elas frequentemente herdam os sistemas ERP existentes da empresa adquirida. Consolidar em um único sistema pode ser uma tarefa complexa e cara, então as empresas podem adiar isso por algum tempo, levando-as a operar múltiplos sistemas em paralelo.

– Necessidades regionais ou divisionais: Grandes empresas com operações geograficamente dispersas ou divisões independentes podem ter diferentes necessidades de ERP. Por exemplo, uma divisão de manufatura pode necessitar de um módulo de produção robusto oferecido pelo SAP, enquanto uma divisão de vendas pode preferir a facilidade de uso do Microsoft Dynamics.

– Implementações históricas: Sistemas ERP são investimentos significativos em termos de tempo, dinheiro e treinamento. As empresas podem hesitar em substituir um sistema funcional já implementado, mesmo que não seja a solução ideal para suas necessidades atuais. Isso pode levar a uma situação em que adicionam um novo sistema ERP para atender a requisitos específicos, em vez de consolidar em uma única plataforma.

– Falta de planejamento inicial: Às vezes, as empresas se apressam em implementações de ERP sem um entendimento claro de suas necessidades gerais de negócios. Isso pode levá-las a escolher um sistema que não é adequado, forçando-as a implementar outro sistema mais tarde para resolver as deficiências.

 

Ter múltiplos ERPs pode criar desafios, incluindo:

• Silagem de dados: As informações podem estar espalhadas por diferentes sistemas, dificultando obter uma visão holística do negócio.

• Problemas de integração: Trocar dados entre sistemas distintos pode ser complexo e propenso a erros.

• Custos elevados: Manter e gerenciar múltiplos ERPs pode ser caro, em termos de taxas de licenciamento, treinamento de pessoal e manutenção contínua.

As empresas com múltiplos ERPs devem avaliar cuidadosamente os custos e benefícios da consolidação versus o uso contínuo de sistemas separados. Pode haver maneiras de melhorar a integração entre os sistemas existentes ou implementar um novo ERP unificado, se isso fizer sentido para seus objetivos de longo prazo. Uma dessas abordagens é implementar um sistema de software de planejamento, orçamento e análise para integrar dados de todas as fontes e criar uma única fonte de verdade unificada.

Empresas com múltiplos ERPs podem optar por uma ferramenta FP&A de ponta por vários motivos:

• Adequação aos requisitos funcionais: Ferramentas FP&A de ponta são projetadas especificamente para planejamento e análise financeira. Elas tendem a oferecer recursos e capacidades mais avançadas em áreas como orçamento, previsão e planejamento de cenários, em comparação com os módulos FP&A oferecidos pelos sistemas ERP, que geralmente sofrem com a falta de investimento e a complexidade de implementação. Esses recursos podem simplificar o processo de FP&A e melhorar a precisão e eficiência do planejamento financeiro.

• Integração: Ferramentas FP&A de ponta são frequentemente projetadas para integrar-se a uma variedade de fontes de dados, incluindo integrações personalizadas. Isso permite que elas obtenham dados de múltiplos ERPs e outros sistemas financeiros, criando uma visão mais unificada do desempenho financeiro da empresa.

• Adaptabilidade e custo: Soluções de ponta podem ser mais fáceis e rápidas de implementar do que suítes ERP completas. Isso pode ser crucial para empresas que precisam iniciar rapidamente com uma nova solução FP&A. Além disso, ferramentas de ponta separadas podem ser mais econômicas, especialmente para empresas que não precisam de todas as funcionalidades de uma suíte ERP completa.

 

No entanto, também há algumas desvantagens a considerar:

• Desafios de integração: Embora projetadas para integração, a implementação de uma nova solução pode exigir um esforço adicional para conectar uma ferramenta FP&A de ponta a múltiplos ERPs, em comparação com uma solução de suíte única. Isso pode levar a silos de dados e inconsistências se não forem geridos adequadamente.

• Múltiplos fornecedores: Gerenciar múltiplos fornecedores para diferentes sistemas financeiros pode adicionar complexidade. Podem surgir problemas de compatibilidade ou disputas entre fornecedores se surgirem problemas.

Em última análise, a decisão de usar uma ferramenta FP&A de ponta ou uma suíte completa depende das necessidades específicas da empresa. Se funcionalidades avançadas de FP&A e flexibilidade de integração de dados forem prioridades, uma abordagem de ponta pode ser uma boa escolha.

Criando valor em ambientes 100% SAP

Mesmo dentro de um ambiente totalmente fechado da SAP, há várias razões pelas quais uma empresa pode optar por implementar uma ferramenta FP&A de ponta junto com o SAP.

Recursos avançados de FP&A: O software exclusivamente SAP pode carecer da sofisticação e funcionalidade de uma ferramenta FP&A dedicada. Essas ferramentas especializadas frequentemente oferecem recursos mais avançados para tarefas como:

– Orçamento e previsão: Controle mais granular, capacidades de planejamento de cenários e funcionalidades avançadas de modelagem.

– Relatórios e análises: Dashboards mais amigáveis, análises suportadas por IA, ferramentas de relatórios de autoatendimento e capacidades de análise de dados mais profundas.

– Colaboração: Recursos aprimorados para colaboração entre finanças e outros departamentos.

– Adaptabilidade e experiência do usuário: Ferramentas FP&A de ponta são projetadas especificamente para planejamento e análise financeira, frequentemente oferecendo uma interface mais amigável e implementação mais rápida em comparação com a personalização das funcionalidades complexas do SAP.

 

A importância da similaridade e conectividade com o Excel

Se uma organização escolher adicionar um software FP&A como uma camada de planejamento dentro do conjunto de tecnologias de Finanças, a compatibilidade com o Microsoft Excel é importante por muitas razões:

• Familiaridade e facilidade de uso: O Microsoft Excel é a ferramenta de planilhas dominante no mundo dos negócios. Profissionais de finanças estão extremamente confortáveis com a interface e funcionalidades do Excel. Um software FP&A que se integra bem com o Excel permite que os usuários aproveitem seu conhecimento existente em Excel e minimizem a necessidade de treinamento extensivo em novas ferramentas. Isso pode levar a uma adoção mais rápida e uma transição mais suave para a equipe de finanças.

• Importação e exportação de dados: O Excel atua como um formato universal de dados para muitas empresas. Um software FP&A com forte compatibilidade com o Excel permite que os usuários importem facilmente dados do Excel para análise e exportem os resultados de volta para o Excel para compartilhamento ou manipulação adicional. Essa adaptabilidade é crucial para a colaboração entre finanças e outros departamentos que possam depender do Excel para suas próprias tarefas.

• Análise ad-hoc e facilidade de uso: Muitos profissionais de finanças usam o Excel para análises ad-hoc rápidas ou relatórios personalizados que podem não ser suportados pelo software FP&A principal. A compatibilidade permite que os usuários transfiram dados sem problemas entre o sistema FP&A e o Excel para esses fins. Isso pode melhorar a eficiência e capacitar os profissionais de finanças a realizar suas análises sem obstáculos.

• Planilhas e fluxos de trabalho legados: Muitas empresas têm dados financeiros históricos e fluxos de trabalho estabelecidos que dependem de planilhas do Excel. Uma forte compatibilidade com o Excel no software FP&A mitiga a interrupção da transição desses dados e permite uma migração mais gradual para o novo sistema.

Garantindo o processo adequado de Extração, Transformação e Carga (ETL)

O ETL é um processo de três etapas usado para extrair dados de várias fontes e prepará-los para análise. É crucial para dar sentido à vasta quantidade de dados financeiros que sua organização gera. Sem um ETL eficiente, esforços manuais são necessários para gerar demonstrações financeiras confiáveis e consistentes para uso interno e externo. O ETL também fornece a base para análises financeiras aprimoradas, onde as organizações obtêm insights mais profundos sobre tendências, identificam áreas para economia de custos ou otimizam estratégias de investimento. Em última análise, operar a partir de uma única fonte de verdade permite que os líderes empresariais tomem decisões financeiras baseadas em dados com confiança.

Os processos ETL podem ser desafiadores por algumas razões:

• Heterogeneidade de dados: Os dados vêm em muitas formas e tamanhos. O ETL precisa lidar com dados de várias fontes (bancos de dados, arquivos planos, APIs) com diferentes formatos, estruturas e níveis de qualidade. Isso requer escrever lógica específica para harmonizar os dados antes de carregá-los no sistema de destino.

• Volume e velocidade de dados: As empresas modernas geram enormes quantidades de dados. Os processos ETL precisam ser escaláveis para lidar com essa entrada e garantir o movimento de dados oportuno sem comprometer o desempenho.

• Complexidade da transformação: Transformar dados frequentemente envolve lógica complexa para limpeza, filtragem, agregação e obtenção de novas informações. Escrever lógica de transformação robusta e mantível pode ser demorado e requer continuidade de desenvolvedores qualificados e documentação adequada. Essa complexidade pode levar à dívida técnica cumulativa se não for gerenciada adequadamente.

• Tratamento de erros e linhagem de dados: Erros e inconsistências nos dados de origem podem causar problemas downstream. Os processos ETL precisam lidar com erros de forma graciosa, registrá-los para solução de problemas e garantir a qualidade dos dados ao longo do pipeline. Além disso, manter a linhagem de dados (rastreando a origem e as transformações de cada ponto de dados) é crucial para governança de dados e fins de auditoria.

 

Formas de projetar fluxos de trabalho de ETL eficientes:

• Definir claramente os requisitos: Comece definindo claramente as necessidades de dados e a lógica de transformação. Compreender o esquema do data warehouse de destino e como os dados serão utilizados é crucial para um design eficiente.

• Carregamento incremental: Em vez de carregamentos completos de dados toda vez, considere implementar estratégias como a captura de dados de mudança (CDC) para mover apenas dados novos ou atualizados. Isso reduz o tempo de processamento e o uso de recursos.

• Área de encenação de dados: Crie uma área de encenação temporária para limpar, transformar e validar dados antes de carregá-los no sistema de destino. Isso permite a correção de erros e verificações de qualidade de dados antes de impactar o destino final.

• Paralelização: Divida os trabalhos de ETL em tarefas menores e paralelas sempre que possível. Isso pode melhorar significativamente a velocidade de processamento, especialmente para conjuntos de dados grandes.

• Monitoramento e otimização: Monitore continuamente seus fluxos de trabalho de ETL para identificar gargalos e ineficiências. Use métricas de desempenho para acompanhar os tempos de processamento, volumes de dados e taxas de erro. Revise e otimize regularmente seus trabalhos de ETL para manter a eficiência conforme os volumes de dados e requisitos evoluem.

Seguindo essas práticas, você pode projetar fluxos de trabalho de ETL robustos, escaláveis e eficientes, garantindo o fluxo suave de dados limpos e confiáveis para suas necessidades de inteligência empresarial.

 

Por que o Jedox oferece o aprimoramento mais lógico para software de planejamento financeiro de ponta a ponta em ambientes SAP

A SAP se destaca no planejamento de recursos, armazenamento de dados e inteligência empresarial para organizações em todo o mundo, mas não é projetada para oferecer suporte a um planejamento financeiro altamente direcionado e interorganizacional. O Jedox estende o SAP com uma plataforma ágil para previsão, análises e relatórios. O conector SAP do Jedox instantaneamente extrai dados do SAP ERP, SAP S/4HANA (local e na nuvem), SAP BW e SAP BW/4HANA. A plataforma Jedox foi certificada pela SAP em março de 2024 para as seguintes funcionalidades:

• Ferramenta de relatórios de dados para SAP HANA Cloud

• Conectividade e segurança

• Acesso a dados

• Gerenciamento de banco de dados

As razões pelas quais as empresas escolhem o Jedox para fornecer uma solução de planejamento, orçamento, previsão e análise de ponta para complementar sua implementação SAP:

Jedox oferece uma plataforma moderna de planejamento e análise que aumenta a eficiência e a eficácia, integrando o planejamento e melhorando significativamente os processos. Os planejadores podem continuar a usar a interface familiar do Excel, garantindo alta aceitação entre os usuários de diversas funções de negócios. Com a integração aos dados SAP, é possível acessar todos os dados SAP necessários de forma flexível e segura, sem a necessidade de exportação manual para o Excel. Jedox mantém a facilidade de uso do Excel enquanto adiciona controles corporativos robustos, permitindo encurtar drasticamente os ciclos de planejamento e relatórios, liberar recursos-chave e fortalecer a governança. Jedox possui a integração mais forte com o Excel entre todas as plataformas de relatórios e planejamento, tornando os usuários de negócios eficazes desde o primeiro dia. Ele oferece a facilidade de uso do Excel enquanto elimina os desafios associados. Os departamentos podem trabalhar de forma independente com dados seguros, colaborar em suas análises e compartilhar relatórios na web e por meio de aplicativos móveis interativos. A conexão e os métodos ETL do Jedox com o SAP são superiores aos de outros fornecedores de software FP&A. Capacite os usuários de negócios a aproveitar suas habilidades existentes no Excel, trazendo a flexibilidade das planilhas para a empresa, juntamente com uma forte governança e controles. Economize tempo de processamento e elimine tarefas manuais de ETL.

• A integração com as Tabelas Mestras do SAP elimina a necessidade de criação manual de novos elementos dentro do Jedox (ou seja, todas as dimensões do Jedox estão atualizadas).

• A conexão com a Tabela CO do SAP permite a análise de detalhes em nível de transação dentro do Jedox.

• O agendamento automático de tarefas fornece acesso quase em tempo real às informações transacionais mais recentes com base nos requisitos organizacionais.

As soluções da Jedox oferecem aplicativos de planejamento, análise e relatórios personalizados para os objetivos de sua organização, aproveitando a integração simplificada em ambientes SAP, extrações rápidas de dados e uma interface intuitiva no Excel, na Web e em dispositivos móveis. A Jedox resolve desafios de processos de negócios por meio de uma integração profunda, superando a mera visualização oferecida por aplicativos de Business Intelligence (BI). Isso significa que a Jedox capacita os departamentos de negócios a transformar rapidamente processos completos, desde a captura de dados, cálculo e consolidação, até a geração de relatórios interativos.

Com o Jedox, você pode orçar e prever, acompanhar o desempenho e analisar variações. Você pode capturar narrativas e detalhar até as entradas individuais, permitindo gerenciar o desempenho corporativo, destacar variações e ajustar previsões antecipadamente. As empresas operam melhor no SAP com o Jedox, que impulsiona a Transformação Digital e resolve os desafios de planejamento e relatórios do SAP a uma fração do custo de uma atualização do SAP ou dos custos de implementação e suporte contínuo de produtos adicionais de BI e EPM da SAP.

O Poder do Conector SAP da Jedox: O Jedox se conecta de forma segura diretamente ao SAP ERP, SAP BW e HANA, refletindo automaticamente as mudanças estruturais feitas no SAP.

O conector poderoso inclui tipos de extração SAP predefinidos para carregar automaticamente dados mestres, como hierarquias e atributos, incluindo nomes e descrições de estruturas de Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, centros de custo e tipos de custos. Essas tabelas, visualizações e dados de transação são automaticamente convertidos para os formatos SAP corretos para datas, contas de câmbio e zeros à esquerda, facilitando o uso pelos usuários, que não precisam compreender as tabelas e hierarquias originais do SAP.

Você pode gerenciar todas as conexões em um fluxo de processo de integração gráfico e amigável, guiado por assistente, que não requer habilidades em ABAP. Exportações em massa são suportadas com conexões para o SAP Business Warehouse e o SAP ERP. Além do SAP, o conector poderoso permite uma conexão rápida e integração de dados de outras fontes corporativas e externas, incluindo Salesforce, outros ERPs, armazéns de dados relacionais, serviços web RESTful, Excel e outros arquivos. O Jedox consolida todos os seus dados, proporcionando uma única fonte de verdade para planejamento e análise.

Os relatórios típicos usando dados do SAP incluem:

Financeiro

– Relatórios de Gerenciamento Financeiro

– Consolidações

– Comparação plano-real

– Análise de lacunas

– DRE

– Balanço Patrimonial

– Por tipo de custo, tipo de atividade, centro de custo e centro de lucro

Custo de Projetos

– Relatórios e análises de custos de projeto

Vendas

– Pedidos recebidos

– Receitas

– Volume de pedidos

– Análise de rentabilidade e modelagem de alocação de custos

– Análise comparativa

– Receitas e margens por produto, departamento de negociação e descontos padrão

– Regiões e segmentação e pontuação de contas de clientes

Compras

– Volumes

– Itens de pedido por grupo de compras

– Status do inventário vs. limites

– Escalas

– Pedidos atrasados

– Desenvolvimento de preços

Recursos Humanos e Trabalho

– Otimização de força de trabalho

– Flutuações de pessoal por departamento

– Ausências por tipo como comparação anual

– Férias remanescentes

– Avaliações estatísticas (por exemplo, recrutamento e promoções por idade, gênero)

Manufatura

– Pipeline de contratos versus capacidade

– Confirmações de pedidos

– Avaliações de turnos/local de trabalho

– Visão geral de resíduos

Serviço/Manutenção

– Ambiental, Sustentabilidade e Governança

– Tempo de inatividade no chão de fábrica

– Notificações de serviço com análises de erros por categoria, produto e região

– Custos de manutenção/serviço por máquina

 

Fundamentos do Conector SAP para profissionais de TI

Este conector permite acessar os diferentes tipos de extração para tabelas SAP e Remote Function Calls (RFC) no Jedox. Ele também possibilita tipos de extração para dados mestres, incluindo hierarquias e atributos diretamente do SAP ERP ou SAP BW. Os objetos de permissão são descritos na Jedox Knowledge Base.

Os usuários de negócios do Jedox interagem de forma segura através da web, Excel, smartphones e tablets. O sistema é otimizado para desempenho rápido e escalabilidade empresarial. Está disponível globalmente em data centers nos EUA e Américas, Ásia-Pacífico, Europa, Oriente Médio e África. Com baixa latência e dados altamente comprimidos, uma única instância do Jedox suporta a implantação global para milhares de usuários.

Todas as conexões de dados são criptografadas. As autenticações TLS (Transport Layer Security) e HTTPS garantem a segurança empresarial. A Jedox e os parceiros de infraestrutura são certificados pela ISO/IEC 27001, o padrão global de segurança.

Conexão VPN para SAP:

• Protocolos de segurança padrão da indústria: IPSec e suporte a IKEv1 e IKEv2
• Monitoramento e controle de status da conexão em tempo real no Console Jedox
• Configuração IPSec baseada em política e baseada em rota
• Use sua conexão à internet existente
• VPN de site a site

 

Cargas completas ou incrementais

O conector SAP da Jedox permite cargas completas e cargas delta (por exemplo, dados do mês atual, de ontem ou da última hora). O carregamento de dados incrementais minimiza os volumes de dados e os tempos de carregamento, otimizando o desempenho.

Agendamento e Automação de Projetos Jedox

Você pode agendar e executar projetos de integração do Jedox sob demanda ou acioná-los em cadeias de processos BW para automatizar uploads e downloads, por exemplo, após atualizações noturnas no BW.

Escrita de Dados Orçamentários no SAP

O Jedox permite que você escreva dados orçamentários finalizados de volta para o SAP ou outros sistemas, usando componentes funcionais de escrita de volta em arquivos planos.

Reutilização de Projetos de Integração Após Migração para HANA

Projetos de integração do Jedox permanecem utilizáveis após a migração para o SAP HANA, que fornece visualizações diretamente de objetos BW, garantindo alinhamento com a estratégia de TI futura.

Governança e Segurança

Jedox oferece relatórios padronizados e personalizados que podem ser compartilhados interativamente, eliminando exportações manuais de dados. Com controles empresariais robustos, garante segurança e precisão dos dados. Processos de segurança e governança de dados devem ser estabelecidos para evitar acesso não autorizado.

Solução Advanced Applications Ready-to-Run (R2R)

A Jedox, em parceria com a Advanced Applications (A2PP), integra dados SAP com a plataforma Jedox, criando uma única fonte de verdade para planejamento e análise. Novas tabelas no SAP mesclam dados das tabelas padrão, facilitando o processo de carregamento.

Sucesso na Implementação e Gerenciamento de Mudanças

Os Serviços Profissionais da Jedox abrangem Implementação, Suporte, Capacitação e Sucesso do Cliente, utilizando uma abordagem ágil com “pods” autônomos para garantir qualidade e eficiência.

Metodologia de Projeto Ágil

Projetos Jedox seguem uma abordagem ágil, com fases exploratórias e entregáveis definidos. A priorização MoSCoW e o uso do JIRA garantem rastreamento eficaz das atividades. Testes são realizados em ambientes não produtivos antes da implementação.

Impacto nas Licenças do SAP

Clientes devem revisar internamente a interação entre sistemas SAP e não-SAP para garantir conformidade com os termos de licença da SAP.