O guia definitivo para planejamento integrado de negócios (IBP)

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O poder do planejamento empresarial integrado IBP (integrated business planning)

A abordagem clássica de planejamento financeiro é linear e organizada

por função. Cada equipe funciona em um silo com seu próprio processo. Consequentemente, muito tempo é gasto juntando as peças do “quadro geral”.

Como as organizações podem eliminar esses silos e alcançar a adaptabilidade e a resiliência necessárias para agir de forma decisiva em tempos turbulentos? E qual é o melhor caminho para um planejamento financeiro colaborativo que permite tomada de decisão confiante? É aqui que o planejamento integrado de negócios (IBP) entra em ação.

O IBP conecta finanças, vendas, RH, operações e cadeia de suprimentos, integrando todos os dados que importam em toda a organização. Isso ajuda a eliminar os tradicionais barreiras, preencher lacunas de gerenciamento de desempenho, e adiciona um contexto mais rico aos números. IBP entrega uma imagem mais completa de uma organização e seus desempenho, dando às equipes a sensação estimulante de trabalhar de forma mais inteligente, colaborar melhor e atingir as metas.

Veja o panorama geral

O impacto em finanças, vendas, RH, TI e muito mais

Mudar do planejamento isolado para o IBP ajuda indivíduos e equipes em todos os departamentos a colaborar usando uma única plataforma unificada, de modo que mesmo as empresas mais complexas podem realizar um planejamento direto. Isso permite que os departamentos descubram oportunidades, lacunas no cenário de negócios e desenvolvam uma variedade de cenários.

O resultado são melhores decisões e melhores percepções em toda a organização.

O que é IBP?

Repetitivo

Em vez de esperar pela passagem entre as equipes, as diferentes visões dos gerentes na organização fluem juntos para refinar continuamente o plano

Colaborativo

Em vez de um planejamento isolado, equipes multifuncionais em finanças, vendas e RH se reúnem para trocar informações e tomar decisões confiantes.

Consistente

Não há necessidade em preparar dados fornecidos de um grupo para outro. As principais métricas são alinhadas em todos os grupos.

Estratégico

Planos e decisões são não reativos – são baseados na visão ampla do negócio e suportam estratégias de médio e longo prazo.

Colha os benefícios da integração

Mudar de departamentos isolados e sistemas díspares para planejamento integrado eliminando relatórios e previsões inconsistentes, que contribuem para a falta de transparência e esforços duplicados. O IBP faz tanta diferença porque permite que as equipes unifiquem suas finanças e processos de planejamento operacional em uma única plataforma. As soluções IBP, como Jedox, oferecem exatamente isso: dados unificados, interorganizacionais e integração perfeita de dados com sistemas corporativos na nuvem ou no local, incluindo Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP e Oracle.

O IBP ajuda a alcançar:

Rápido entendimento do usuário, aproveitando o Excel e outras soluções familiares da Microsoft
Planejamento, relatórios e análises contínuos em toda a organização
Autoatendimento financeiro de uma única fonte de dados
Sistema unificado
Integração simples de baixo código/sem código, exigindo menos recursos técnicos para implantação e manutenção
Conveniência e eficiência ao unificar a entrada em toda a organização
Incorporação de qualquer tipo de dados de qualquer fonte em toda a organização

Obtenha um planejamento adaptável

No ambiente hibridizado digital de hoje, o planejamento trimestral tradicional é insuficiente para apoiar a crescente necessidade de adaptabilidade e resiliência. As empresas devem ser capazes de mudar seu planejamento rapidamente à medida que os volumes de dados continuam a aumentar e os problemas globais persistem, incluindo mercados locais e globais incertos, interrupção da cadeia de suprimentos e concorrência acirrada. Simplificado, planejamento adaptável é como você chega lá.

A tomada de decisão rápida e adaptável nunca foi tão vital. Se as equipes de finanças, operacional e estratégicas não têm a capacidade de orquestrar e combinar imediatamente suas ações para mercados dinâmicos, eles não conseguirão acompanhar o ritmo.

É por isso que é fundamental que as soluções de planejamento ofereçam um planejamento direto, colaborativo e interorganizacional que espelhe os contornos de um negócio por meio de inteligência artificial (IA) e outras tecnologias avançadas.

Isso só pode acontecer se as pessoas, o planejamento, os processos e os dados de uma organização forem unificados em uma única solução. Jedox, a plataforma de gerenciamento, planejamento e desempenho mais adaptável do mundo, integra dados de qualquer fonte e em

todos os sistemas de negócios para criar um plano unificado e fonte única com todos os dados importantes.

Crie uma única fonte de verdade

Muitos sistemas e soluções diferentes podem ser combinados e integrados com Jedox, incluindo finanças, vendas, marketing, RH, compras e muito mais.

O resultado é uma única fonte de verdade que permite:

Planejamento, análises e relatórios simplificados
Planejamento e previsão de demanda colaborativa
Relatórios diários de vendas
KPIs de produto e análise de inventário
Acesso seguro e baseado em função de qualquer dispositivo (Excel, web, mobile)

O que faz Jedox se destacar?

Jedox é um software de planejamento e gestão de desempenho que integra todos os dados importantes em uma plataforma unificada. Especialista em interface com sistemas onde os dados são armazenados, Jedox elimina silos e oferece um plano holístico que impulsiona o planejamento decisivo. Os usuários compreendem rapidamente como as operações de vendas, a força de trabalho, planos e outras atividades afetam os resultados e fazem ajustes colaborativos, e em tempo real para atender objetivos corporativos.

Agregando valor diferencial

Obtenha retorno rápido do valor por meio de uma implementação eficiente
Planeje para qualquer finalidade comercial, qualquer ambiente, qualquer situação
Aproveite o Excel e outros aplicativos familiares da Microsoft
Conduzir decisões por meio de IA prática
Reduza os ciclos de planejamento e automatize as previsões contínuas
Reduza o tempo gasto na coleta de dados de toda a organização

Histórias de sucesso:

Sanofi:

A Sanofi, líder farmacêutica global com vendas superiores a € 30 bilhões, precisava de um planejamento unificado e solução de geração de relatórios e implementou Jedox através da Europa. A organização primeiro modelou a inteligência corporativa de negócios abrangentes, então ajustaram-na com requerimentos mais complexos localizados. Jedox entregou resultados instantaneamente: processos que precisavam de horas agora levam segundos, os usuários veem dados de alta qualidade em tempo real, verificando e ajustando planos em tempo real. Agora a equipe pode agir insight em tempo real em vez de perder horas na coleta manual e preparação de dados.

CANON:

Depois que a Canon, fornecedora líder mundial de soluções de imagem, adquiriu a Océ, fabricante holandesa de impressoras especializadas, seu departamento financeiro precisou integrar seu processo de orçamento e previsão. O problema era que os formatos diferiam significativamente em termos de detalhes e requisitos de relatórios. Em apenas três semanas, a Canon usou a Jedox para implementar um modelo de receita, margem e despesa. Três semanas para implementar é muito rápido, considerando algumas das mudanças funcionais que ocorreram ao longo do caminho. Hoje, o aplicativo baseado na web desenvolvido pela equipe é usado em 15 países da EMEA e por 30 usuários em toda a Europa.

Seis considerações principais

Compreender os benefícios e capacidades do IBP ao avaliar soluções é vital para maximizar o valor do investimento a longo prazo.

Em última análise, a integração do planejamento estratégico, financeiro e operacional com a gestão do desempenho deve levar a planos, previsões e acompanhamento de desempenho mais precisos e simplificados. Equipes diferentes devem ter a capacidade de criar seus próprios relatórios e funções de análise ou combinar dados de praticamente qualquer maneira que faça sentido para eles, de forma integrada e autônoma.

#1 A solução fornece informações unificadas, colaborativas, planejamento interorganizacional?

#2 Oferece adaptabilidade e escalabilidade suficientes para crescer com a organização?

#3 Ele pode quebrar silos de dados e oferece funcionalidade pronta para uso?

#4 Ele oferece integração perfeita com todos as fontes de dados?

#5 Recursos modernos, como IA e aprendizagem máquina (ML), são disponíveis?

#6 A IA integrada permite que as equipes alinhem resultados financeiros e operacionais juntos para fornecer insights detalhados e diferenciados?

A estrada à frente

Construído para se adaptar a qualquer organização e qualquer tipo de empresa, as equipes podem começar a colher os frutos das soluções IBP como a Jedox em qualquer ponto de sua jornada de transformação digital. Se uma empresa precisa de novos setores de negócios, fontes de dados ou modelos, eles podem ser adicionados a qualquer momento.

As equipes também podem começar a usar a IA facilmente. Os assistentes de planejamento incorporados Jedox AssistedTM permitem que as equipes integrem dados de diferentes sistemas. Os usuários começam imediatamente colhendo os benefícios de identificar rapidamente os drivers internos e externos que têm o maior impacto sobre o negócio.

Cada organização e cada modelo de negócio é diferente. Jedox é reconhecida por analistas independentes em todo o mundo por sua capacidade de modelar qualquer cenário, integrar dados de qualquer fonte e simplificar planos interorganizacionais em todos os sistemas de negócios. Isso permite uma cultura de determinação e confiança para que qualquer equipe em qualquer organização possa planejar oportunidades, reagir rapidamente a mudanças e descobrir o que eles não sabiam que era possível.