O que é uma Fonte Única de Verdade? (Single Source of Truth)

É uma situação familiar… Você marca uma reunião rápida com sua equipe para preparar o relatório trimestral. Depois que a reunião começa, você percebe rapidamente que os membros da equipe trouxeram o que deveria ser os mesmos dados em arquivos diferentes. Alguns valores simplesmente não fazem sentido e você deve reconciliar manualmente todos os dados antes de prosseguir. A reunião que deveria durar uma hora se transformou em um dia.

Se ao menos houvesse uma maneira de obter uma versão de informações atualizadas que fosse acessível a todos os membros de sua equipe para que você pudesse colaborar e agregar seu conhecimento. A resposta é a ‘única fonte de verdade’. Continue lendo para saber mais sobre o que é e como ajuda a melhorar o desempenho da sua empresa.

O que é uma única fonte de verdade?

Uma única fonte de verdade (SSOT, ou único ponto de verdade—SPOT) é um estado em que todos os dados da empresa podem ser encontrados em um único ponto de referência exclusivo, por exemplo, uma plataforma central. Pessoas de diferentes departamentos de uma organização podem acessar esse local para receber as mesmas informações.

Qual é o objetivo de uma única fonte de verdade?

Uma única fonte de verdade obtém uma versão universalmente válida de todos os dados da empresa. Todos os dados incorretos, redundantes ou duplicados precisam ser excluídos. Isso aumenta a qualidade dos dados, bem como a credibilidade dos dados. Para não apenas obter uma única fonte de verdade, mas também mantê-la regularmente, os dados devem ser atualizados de forma consistente.

Como você se certifica de ter uma única fonte de verdade?

Existem várias maneiras de obter uma única fonte de verdade. Se anteriormente todos os funcionários armazenavam seus respectivos dados em seus próprios computadores, você não obterá uma única fonte de nada. Se você optar por um provedor de nuvem para ferramentas comuns, como CRM, ERP ou EPM, que armazena todos os seus dados, a nuvem oferece acesso agregado. No entanto, os mesmos dados podem não estar vinculados a esses aplicativos corporativos ou, pior ainda, serem armazenados em diferentes arquivos ou documentos do Excel desconectados. Dados redundantes devem ser tratados de alguma forma e consomem tempo e recursos valiosos.

Você pode obter uma única fonte de verdade usando  soluções de software corretas. A configuração inicial pode levar algum tempo, mas o investimento em gerenciamento de dados moderno retorna muito mais do que apenas seu ROI. Integre e sincronize facilmente seus dados de várias fontes com uma solução de software moderna. Dados desnecessários são eliminados automaticamente e sua única fonte de verdade permite que você aproveite o processamento de dados aprimorado.

Vantagens de uma única fonte de verdade

As vantagens de uma única fonte de verdade para todos os dados da empresa são óbvias. Quando todos os dados são armazenados em um local central com acesso entre as equipes, todos os funcionários recebem o mesmo nível de conhecimento. Nenhuma informação pode ser ocultada de ninguém. Dessa forma, informações valiosas podem ser trocadas com muito mais rapidez e sem grande esforço administrativo.

No entanto, o termo “verdade” não deve ser entendido literalmente. Onde quer que as pessoas insiram dados, podem ocorrer erros. No entanto, com uma única fonte de verdade, você não precisa procurar o erro tentando corresponder todos os dados. Com um ponto de referência único, você está mais perto da verdade. Isso simplifica significativamente a solução de problemas. Além disso, isso permite debater a interpretação dos dados e não debater os dados subjacentes porque todos estão usando a mesma fonte de dados. Isso também melhora a colaboração e os processos de negócios.

Os cinco benefícios de uma única fonte de verdade em resumo:

1. Tome decisões baseadas em fatos
2. Economize tempo com maior produtividade
3. Aumentar a eficiência
4. Evite retrabalho
5. Melhore a qualidade e a consistência dos dados

Como o Enterprise Performance Management moderno oferece suporte a uma única fonte de verdade

Jedox é uma solução moderna de gerenciamento de desempenho empresarial que quebra os silos de dados, tornando todos os dados organizacionais facilmente acessíveis em um só lugar. Os dados são armazenados no que é conhecido como cubo de dados (também chamado cubo OLAP). Um cubo OLAP é um armazenamento de dados multidimensional. Isso permite que você analise os dados de diferentes perspectivas. Cada valor armazenado no cubo é exclusivo, portanto, não pode haver dados duplicados. Usando um suplemento do Excel, você continua trabalhando em seu ambiente familiar do Excel.

Se alguém inserir dados que afetem outros valores, todas as equipes envolvidas verão as alterações imediatamente. Dessa forma, todos veem as mesmas atualizações e os mesmos dados em tempo real. Com isso, relatórios ad hoc podem ser criados rapidamente. Isso é especialmente verdadeiro se você precisar criar relatórios regulares ou atualizar dados regularmente e quiser automatizar esse processo. O gerenciamento de dados moderno depende de uma única fonte de verdade. O software Enterprise Performance Management, como o Jedox, automatiza a manutenção de uma única fonte de verdade e ajuda a evitar o trabalho manual e a liberar tempo e recursos valiosos. Dessa forma, sua equipe pode se concentrar em tarefas de valor agregado, como analisar os dados para obter insights e planejamento de cenários hipotéticos.

Arredondar para cima

Ao trabalhar com qualquer tipo de dados, você confia em uma única fonte de verdade. A maneira mais fácil de chegar lá é com o software certo para suas necessidades individuais e organizacionais. Todas as informações são armazenadas em um local acessível a todas as partes interessadas relevantes. Com uma visão agregada de seus dados, você colabora com mais facilidade, cria relatórios mais rapidamente e eleva seus processos de planejamento.

Fonte: https://www.jedox.com/en/blog/single-source-of-truth/