Rommelag acelera a consolidação de 24 subsidiárias em todo o mundo

Desafio:

Um processo de consolidação baseado em planilhas que consome muito tempo.

Rommelag é um grupo de subsidiárias independentes que operam coletivamente sob a marca Rommelag. No futuro, o grupo tem como objetivo se consolidar como uma entidade jurídica sob uma empresa controladora. No entanto, não havia um sistema de consolidação e controle para todo o grupo. As 24 subsidiárias eram consolidadas anualmente em quatro subgrupos usando o Excel, o que se mostrou demorado. Além disso, as planilhas individuais não tinham uma visão geral do desenvolvimento financeiro geral do grupo.

“No passado, nosso grupo de acionistas sempre recebia uma visão completa dos resultados do nosso grupo relativamente tarde. Isso levava a decisões de investimento sendo tomadas de acordo com a regra 80/20. Inicialmente, usamos o Excel para obter uma visão geral de nossos ativos, finanças e receitas. No entanto, o Excel tem suas limitações e a qualidade dos dados não era consistente”, diz Thomas Geiger, Diretor Financeiro da Rommelag.

Portanto, a equipe central buscou uma solução que pudesse automatizar e acelerar o processo de consolidação. O software precisava se integrar perfeitamente aos diversos sistemas do grupo e servir como uma única fonte de verdade. O Jedox mostrou ser a solução ideal devido às suas poderosas capacidades de integração, permitindo a fácil consolidação de várias fontes de dados. Os líderes do projeto também valorizaram a capacidade da plataforma de incorporar relatórios e planejamento financeiro dentro do mesmo sistema.

Solução:

Plataforma centralizada para consolidação, planejamento e relatórios.

Durante a implementação, Rommelag recebeu suporte da economia, parceira da Jedox, que lidou com a integração de dados e replicou os demonstrativos financeiros do grupo no Jedox. Os demonstrativos financeiros de 2020 foram modelados e os demonstrativos financeiros de 2021 foram criados dentro do sistema. Além da consolidação legal baseada no Código Comercial Alemão (HGB), a consolidação gerencial das áreas de negócios, incluindo a eliminação automática dos resultados intercompanhias, foi implementada no Jedox.

Incluindo os preparativos necessários para os demonstrativos financeiros individuais, a implementação foi concluída em aproximadamente seis meses. A equipe da Rommelag destaca a orientação valiosa fornecida pela economia durante a consolidação inicial, o que contribuiu significativamente para a rápida implementação e construção de conhecimento interno.

Para consolidar os dados das subsidiárias, os dados são carregados por meio de interfaces em Local GAAP. As equipes financeiras de cada local podem fazer ajustes HBII diretamente dentro do Jedox e transmitir facilmente os pacotes de dados finalizados para a equipe central com um simples clique de um botão. O Jedox se integra às fontes de dados de cada subsidiária, como CSS eGecko e Sage. Isso substitui as planilhas desconectadas do Excel que eram usadas para diferentes subgrupos ou anos.

Resultado:

Dados acessíveis e consolidação eficiente.

O processo de consolidação agora é muito mais rápido e transparente, graças aos fluxos de dados automatizados e ao suporte de processos dentro do sistema. Além dos demonstrativos financeiros anuais, a Rommelag planeja criar demonstrativos financeiros trimestrais.

O Jedox fornece a visão abrangente necessária de todas as cifras do grupo, tanto em termos de consolidação legal quanto na visão de gestão operacional das áreas de negócios. A Rommelag dá importância a avaliações e análises interanuais e intra-anuais. Com as funções de exportação convenientes do Jedox, relatórios individuais podem ser gerados a qualquer momento.

Uma vantagem significativa é o acesso a dados em tempo real para todos os interessados. Para otimizar as operações, alguns processos foram descentralizados para as subsidiárias, permitindo a coleta e inserção de dados de forma fácil por meio de acesso baseado na web. A geração de relatórios agora é mais eficiente e baseada em dados consistentes, capaz de se adaptar a novos sistemas e acomodar subsidiárias adicionais conforme necessário. Nas próximas fases, a Rommelag planeja integrar o planejamento operacional ao Jedox.

Rommelag é o inventor da tecnologia Blow-Fill-Seal (BFS) e líder mundial no preenchimento asséptico de líquidos e substâncias semi-sólidas em sistemas bottelpack. Esses sistemas são principalmente utilizados nas indústrias farmacêutica, química e alimentícia. A Rommelag desenvolve soluções de embalagem inovadoras adaptadas às necessidades específicas dos clientes.

FONTE: Rommelag accelerates consolidation of 24 subsidiaries (jedox.com)