Aplicação Gestão do Orçamento
Em um ambiente extremamente competitivo, onde a necessidade do planejamento é vital para a sobrevivência das organizações, o orçamento é a ferramenta estruturante para o sucesso de seu negócio.
A complexidade envolvida na sua elaboração interfere na qualidade dos resultados gerados. O processo é demorado e envolve todos os níveis gerenciais da empresa, que em muitos casos, passam horas atualizando informações no sistema (planilhas). Atividades de aprovação e consolidação são críticas e necessitam extremo cuidado.
O acompanhamento do orçamento deve ser uma atividade de todos os gestores que participaram da sua elaboração e não somente da equipe financeira. Os gestores devem tomar ações para que seu plano realmente ocorra conforme orçado. Sempre que necessário a alta administração deve convocar uma revisão e um realinhamento das metas.
A aplicação DIMAT Budget é a solução mais flexível e de fácil utilização disponível no mercado. Regras de negócio, específicas de cada organização, podem ser incorporadas ao modelo de gestão e os relatórios são parametrizados pelos usuários.
Além do orçamento anual (budget) esta aplicação permite controle das revisões (forecast) conforme a periodicidade de cada organização.
VENDAS
O planejamento das vendas dos produtos e serviços é peça fundamental para termos um orçamento de qualidade. Com técnicas avançadas de previsões de dados e distribuição é possível melhorar o grau de previsibilidade das projeções e garantir consistência nos valores atribuídos.
Cada gestor comercial (responsável por segmentos ou regiões) elabora seu orçamento utilizando dados passados ou informando percentuais de aumento ou diminuição. A consolidação é automática e passa pelo processo de workflow de aprovação.
DESPESAS
Conforme parametrizado, cada gestor terá acesso aos Centros de Custo de sua responsabilidade e poderá orçar os valores das contas permitidas.
O acesso é controlado e após à conclusão da atividade uma notificação é enviada a área responsável pela revisão e aprovação.
Facilidade para copiar valores e projetar dados futuros conforme os valores realizados estão disponíveis na interface do usuário.
RECURSOS HUMANOS (RH)
Similar as demais áreas de orçamentação os recursos humanos são planejados por cargos e podem ser copiados dos períodos anteriores. Os gestores, responsáveis pelo centro de custo, informam a quantidade de pessoas e seu cargo. O aplicativo possui uma tabela salarial que calcula o valor mensal dos salários, os encargos e benefícios envolvidos.
Ajustes manuais podem ser efetuados pela área de RH ou Controladoria para contemplar situações específicas de alguns funcionários.
INVESTIMENTOS
Os investimentos são registrados pelos gestores e os valores desdobrados pelos meses do período fiscal. Para cada projeto são registrados os objetivos e datas de início e fim de execução.
Os investimentos passam pela etapa de aprovação e os responsáveis notificados da aprovação ou não.
Relatório apresenta a lista de todos os investimentos registrados no período.
MONITOR DO PROCESSO
Cada elemento do orçamento possui um monitor de acompanhamento do WORKFLOW do processo. Desta forma a equipe de gestão do orçamento pode acompanhar a evolução de atualização das informações das diversas áreas da organização.
Na tela do monitor é colocado um botão que inicia o processo e envia um e-mail para todos os gestores informando o início do processo de elaboração do orçamento.
Planning, Budgeting and Forecasting
Financial Planning & Analysis (FP&A)
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CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS
Usuários e responsáveis são notificados sempre que os valores realizados excedam os valores planejados e estabelecidos. Notificações por e-mail são enviadas para informar os desvios.
O registro dos dados realizados ocorre de forma automática via o módulo INTEGRATOR (ETL) que permite conexão com o sistema de ERP ou qualquer base de dados com execução agendada. Desta forma as informações sempre estarão atualizadas e disponíveis.
Registro das alterações e acessos dos usuários permite identificar a sequência que determinada informação foi alterada no sistema. Importante quando mais de um usuário tenha permissão de escrita em determinado centro de custo.
As informações contidas no orçamento podem ser facilmente migradas para o Excel e utilizadas pelos usuários para novos relatórios. Adicionalmente visões podem ser inseridas do PowerPoint e do MS-Word.
Aplicativo permite inclusão de comentários explicativos nas informações inseridas.
DASHBOARD DE ACOMPANHAMENTO
Com uma interface amigável os usuários poderão acompanhar a evolução do orçamento sem a necessidade de solicitar a área de controladoria. As visões podem ser parametrizadas para atender necessidades específicas de todas as áreas.
Assim como visões gráficas as informações podem ser disponibilizadas em relatórios enviados por e-mail automaticamente.
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Jedox é a plataforma líder de mercado para atender as principais demandas gerenciais das empresas. Análise, monitoramento da performance, planejamento, comunicação, simulação de cenário e geração de relatórios são algumas das funcionalidades do produto.
A forma mais ágil e eficiente de disponibilizar as informações existentes na sua empresa para análise e a tomada de decisões.
Com Jedox sua empresa centraliza e padroniza as informações em um ambiente tecnologicamente avançado, seguro e confiável.
Informações gerenciadas pelo aplicativo são protegidas e seu acesso é restrito a usuários e/ou grupos com respectivo perfil de acesso. O aplicativo permite 3 níveis de proteção e desta forma consegue restringir a inclusão, visualização, edição e exclusão até o nível de célula.
O sistema de LOGs permite que o administrador monitore todos os eventos e identifique os autores das mudanças.
Componente de grande importância é a Base de Dados multidimensional (in-memory) de alta eficiência e performance superior (OLAP). Nela são armazenados os dados utilizados nas análises e consultas desenvolvidas. Quando necessário é utilizada a tecnologia GPU(Graphics Processing Unit) que potencializa a velocidade do processamento dos dados.
O acesso as informações e a tomada de decisões deixaram de ser uma atividade executada unicamente na mesa do seu escritório. Mesmo quando você esta em movimento é fundamental consultar o desempenho dos negócios e interagir com os demais colaboradores da sua organização.
Com as soluções de software móveis, os tomadores de decisão podem usar o seu smartphone ou tablet para acessar rapidamente, analisar e registrar seus dados de qualquer lugar, a qualquer momento, a fim de tomar decisões rápidas e qualificadas.
O aplicativo mobile é gratuito e sua instalação é muito rápida e fácil: Depois de baixar o app Jedox Mobile da loja de aplicativos correspondente, tudo o que é necessário é se conectar a um servidor Jedox e executar o conector Mobile.
Aplicação contém o módulo Integrator (ETL) que é uma poderosa ferramenta, completamente automática, que extrai e transforma os dados vindos de diferentes fontes.
Você poderá carregar e extrair dados do aplicativo GRC e integrar a gestão de riscos e controles com os demais sistemas da sua organização.
Interface com os principais Bancos de Dados relacionais, tais como SAP ERP, SAP-BW, Oracle, MS-SQL, e outros (Conexões relacionais JDBC e ODBC), SAP HANA, Salesforce.com, Qlik e outros
Integre as atividades de gestão da estratégia de forma colaborativa com todos os funcionários da sua empresa.
Além do envio de notificações por e-mail este aplicativo permite comentários e debates sobre planos e metas estabelecidas.
Bases de informações, cálculos, formulários e relatórios são parametrizáveis de forma simplificada.
Usuários com experiência em Excel poderão alterar a forma com que o sistema opera e customizar para necessidades específicas das empresas.
Para maiores informações entre em contato e solicite uma demonstração. [email protected]
Download Folder Gestão do Orçamento – Saiba mais sobre esta aplicação
