Zero-Based Budgeting

Orçamento Base Zero

Toda ação realizada por um negócio é precedida por um processo específico: o planejamento. Assim que um plano é expresso em termos de finanças e metas financeiras, ele é chamado de orçamento e passa para o próximo estágio. O orçamento base zero é um método que começa do zero para cada período orçamentário. Esta abordagem exige a justificação de todas as despesas em vez de apenas as novas.

O que é o Orçamento Base Zero?

Um plano de gastos detalhado ainda é a maneira mais rápida de atingir suas metas financeiras. Em geral, um orçamento pode ser usado para determinar para onde cada centavo deve ir a cada mês. Um orçamento, portanto, dá a você a liberdade de gastar dinheiro e aumentá-lo.

O orçamento base zero é uma prática contábil única com vantagens e desvantagens específicas. Isso força as empresas a pensar em como cada despesa é gerenciada em um período orçamentário específico. Todas as despesas para cada novo período devem ser justificadas. O processo de orçamento base zero começa com um “zero”, e cada função e departamento dentro de uma organização são cuidadosamente analisados ​​quanto às suas necessidades e custos.

A Origem do Conceito de Orçamento Base Zero

Um Controller da Texas Instruments em Dallas, Texas, Peter Pyhrr, desenvolveu o orçamento zero-based na década de 1960 e publicou um artigo na Harvard Business Review em aproximadamente 1970 que se tornou muito influente no setor financeiro. Nos últimos anos, essa técnica de orçamento experimentou um novo crescimento: foi introduzida por algumas empresas da Fortune 500, bem como por empresas de private equity.

Pensamento Base Zero em ascensão

Em 2018, a Accenture Strategy publicou um estudo amplo sobre “Pensamento Base Zero”. Os resultados foram impressionantes: entre as 85 maiores empresas globais do mundo, o orçamento base zero cresceu exponencialmente a uma taxa de 57% ao ano de 2013 a 2017. As empresas incluem Kraft Heinz Co., Unilever PLC e Mondelez International Inc.

Como principal razão para usar o orçamento base zero, 96% das empresas citaram o método como forma de melhorar sua lucratividade. 48 por cento se sentiram influenciados pelos concorrentes e 40 por cento citaram o crescimento lento como um catalisador para a escolha do método de orçamento.

Principais Características do Orçamento Base Zero

No orçamento tradicional, o orçamento do período anterior serve como ponto de partida para uma empresa. Isso é então usado como base. Como resultado,

1. Cada novo orçamento aumenta pouco a pouco em relação ao período anterior.
2. As empresas só precisam justificar novos gastos.

A maior diferença entre o orçamento base zero e o método de orçamento tradicional é que o orçamento para cada novo período de planejamento é criado do zero. Isso permite o replanejamento analítico. Na maioria das empresas, cada unidade de negócios cria seu próprio plano orçamentário com base nos requisitos e apresenta à administração. Como resultado, nenhum orçamento geral é criado inicialmente. Em vez disso, diferentes orçamentos são simulados. Os custos indiretos são redistribuídos a cada período de planejamento.

Passos para um orçamento bem sucedido

O objetivo do orçamento base zero é reduzir os custos indiretos e redistribuí-los de acordo com os objetivos operacionais e estratégicos.

As nove etapas do processo

1. Planejamento e definição das metas orçamentárias e recursos disponíveis pela direção da empresa
2. Formação de unidades de negócios (por exemplo, divisões e equipes com centros de custo correspondentes)
3. Definir níveis de desempenho (por exemplo, qualidade e quantidade de resultados de trabalho para cada unidade de negócios)
4. Formulação de alternativas para cada etapa (por exemplo, para economizar custos por centro de custo)
5. Seleção da alternativa mais econômica (ou seja, certas decisões são favorecidas)
6. Classificação das alternativas (ou seja, incluindo as atividades rejeitadas)
7. Fatia do orçamento (ou seja, distribuição de fundos disponíveis entre)
8. Aprovação dos pacotes de decisão selecionados (por exemplo, com assistência de finanças)
9. Implementação das medidas definidas nos orçamentos pelo departamento financeiro

Vantagens do Orçamento Base Zero

• Economia de recursos
• Uma distribuição justa de recursos limitados
• Maior flexibilidade e processos focados – execução mais disciplinada
• Melhor alinhamento com os objetivos corporativos
• Uma revisão cuidadosa da sobrecarga
• Transparência do processo orçamentário e entendimento do sistema

Uma desvantagem particular resulta da possibilidade de intensidade de recursos. Há também o possível perigo de manipulação orçamentária por gerentes experientes e a orientação para ser muito míope no planejamento de curto prazo.

Cada organização deve decidir por si mesma se o método de orçamento base zero é adequado para suas necessidades de planejamento, orçamento e previsão.

Alcance seu objetivo mais rapidamente com sistemas baseados em nuvem

Com sistemas financeiros em tempo real baseados em nuvem para seu Planejamento e Análise Financeira (FP&A), as empresas de hoje podem adotar uma abordagem moderna ao orçamento base zero e compilar os dados necessários para esse plano de orçamento com um único clique. Facilita a atribuição de responsabilidades para o orçamento.

Mesmo que os dados venham de diferentes departamentos ou unidades de negócios, eles podem ser analisados ​​em segundos. Os sistemas financeiros baseados em nuvem, por exemplo, permitem que unidades de negócios operacionais e centros de custo individuais participem do orçamento base zero junto com o departamento financeiro. O planejamento, o orçamento e a previsão em toda a organização se tornam ininterruptos.

Devidamente executado, o planejamento do orçamento base zero pode revelar-se um passo estratégico valioso que ajuda as empresas a tomar decisões mais inteligentes.

Fonte: https://www.jedox.com/en/blog/zero-based-budgeting/