Starlight Children’s Foundation: Obtendo resultados positivos já no primeiro mês

DESAFIO

O Excel não conseguiu acompanhar 

Antes da Jedox, a equipe da Starlight Children’s Foundation sabia que precisava de uma maneira melhor de apoiar a área financeira e permitir que os membros da equipe que estão em outros departamentos pudessem colaborar. Seu sistema de geração de relatórios dependia do Excel, e a equipe descobriu rapidamente que ele não tinha a funcionalidade necessária para dar suporte aos negócios. Os usuários acharam o sistema um trabalho árduo. Além de perder detalhes importantes, os relatórios eram difíceis de entender, com dados díspares e sintetizações complexas que dificultavam a análise. O gerenciamento de várias planilhas complexas por meio de um processo manual e oneroso reduziu a confiança da empresa em sua precisão e consumiu o tempo da equipe. A equipe estava levando um mês inteiro para produzir uma visão do orçamento alocado dos custos por programa e hospital. Esse atraso no planejamento, orçamento e previsão comprometia a capacidade de tomar decisões baseadas em dados.

SOLUÇÃO

Relatórios adaptáveis ​​e completos para supervisão completa

Querendo melhorar sua eficiência operacional, tomada de decisão baseada em dados e processo de planejamento, a Starlight foi em busca de uma solução Enterprise Performance Management (EPM) que fosse adaptável e escalável, com alto desempenho. A equipe selecionou Jedox porque era fácil de usar, não exigia envolvimento pesado de TI, oferecia alto desempenho e fornecia uma solução centralizada e escalável.

A Starlight implementou o Jedox Cloud para oferecer suporte à análise de negócios, relatórios do conselho, planejamento, orçamento e previsão. Hoje, um conjunto completo de relatórios é realizado com Jedox. Centros de custo e gerentes de programa podem ver facilmente os dados de que precisam quando precisam, com maior flexibilidade, que faltava em sua solução anterior. A Starlight conseguiu consolidar dados financeiros de forma rápida e fácil do SAP com informações de planejamento em um nível baseado em função, com fácil acesso por meio da nuvem. Todos os usuários e suas permissões são facilmente gerenciados em um local central, e as atualizações automáticas evitam o envio de atualizações por e-mail anunciando “um novo relatório está disponível”.

RESULTADO

De desconectado a empoderado

Antes sobrecarregada por um processo lento e manual, a equipe conseguiu automatizar grande parte do processo com Jedox, aumentando a precisão e a eficiência. “Agora estamos apenas voando porque podemos detalhar, e todos podem ver pelo que são responsáveis ​​na organização”, diz Anna Schell, gerente de planejamento e análise financeira da Starlight Children’s Foundation. Em vez de levar um mês inteiro, a visualização do orçamento agora pode ser concluída automaticamente pelo sistema. Isso reduziu a dependência de recursos internos e liberou o tempo da equipe para se concentrar em tarefas e análises de maior valor. E como o processo de planejamento e orçamento foi aprimorado, o conselho precisa gastar apenas 15 minutos com finanças.

Com a Jedox, todos têm uma visão muito melhor da situação financeira geral e acesso a todos os detalhes de que precisam. Devido às eficiências obtidas por meio da plataforma, o processo geral de planejamento e orçamento foi significativamente reduzido e a equipe percebeu um aumento na precisão geral.

A Jedox nos ajudou a ter os relatórios financeiros de que precisamos ao nosso alcance – em um só lugar, em vez de várias planilhas – e esse acesso fácil aumentou nossa capacidade financeira e confiança. Agora podemos gerenciar nosso orçamento de uma maneira muito mais proativa, refletindo melhor as mudanças ao longo do ano e nos permitindo fazer facilmente uma nova previsão para garantir que estamos tendo o maior impacto para crianças, adolescentes e suas famílias.

Felicity McMahon, chefe de programas da Starlight Children’s Foundation.

Além de eficiência e precisão aprimoradas, a equipe tem acesso a funcionalidades cruciais para ajudá-los a responder perguntas mais detalhadas sobre o negócio. Com a Jedox, a equipe pode modelar facilmente o planejamento detalhado da força de trabalho e o custo do programa sem planilhas complexas, realizar análises e concluir relatórios ad hoc rapidamente.

FONTE: Completing a one-month process in one click with Jedox