Transformando a Parceria de Negócios: Como IA e Automação Redefinem o Papel Estratégico da Equipe Financeira

A comunicação e colaboração eficazes são hoje mais do que um diferencial – tornaram-se cruciais para impulsionar o sucesso. O setor financeiro ocupa uma posição central nas organizações, responsável pela estratégia financeira, gestão de riscos e eficiência operacional. No entanto, alinhar as equipes financeiras com as partes interessadas de diferentes unidades, departamentos e fusos horários pode ser desafiador, especialmente em equipes globais e ambientes híbridos.

Para promover uma colaboração eficaz, é necessário unir habilidades interpessoais, processos eficientes e tecnologia avançada, permitindo que a equipe financeira concentre seus esforços onde sua expertise é mais valiosa. Essa combinação transforma os líderes financeiros em grandes parceiros de negócios. À medida que as organizações otimizam processos e implementam tecnologias que atendem às suas necessidades específicas, elas agregam mais valor ao negócio.

A seguir, exploramos como os processos financeiros evoluem com o uso de IA e automação, acelerando a criação de valor e fortalecendo as parcerias digitais.

A importância da parceria de negócios digital e o suporte à decisão

Uma verdadeira parceria de negócios exige foco total nas partes interessadas. Isso inclui entender profundamente suas prioridades, comunicar-se de forma eficaz, adotar uma visão holística e trabalhar em prol dos objetivos conjuntos. Com o uso de hiper automação alimentada por IA, as equipes financeiras podem se tornar mais autossuficientes, utilizando uma representação digital do negócio para melhorar o desempenho. Essa representação, baseada em impulsionadores-chave, gera insights acionáveis a partir de dados brutos, criando o que é conhecido como “gêmeo digital” da organização.

Embora as habilidades quantitativas continuem sendo essenciais para validar os resultados da automação, novos talentos, como comunicação, visão empresarial, relacionamento interpessoal e liderança, também precisam ser desenvolvidos. Essas habilidades permitem que as organizações migrem de um planejamento em silos para um Planejamento Integrado de Negócios (IBP), onde equipes de diferentes áreas colaboram em uma plataforma unificada, facilitando o planejamento até nas empresas mais complexas. Isso revela oportunidades, identifica lacunas e gera uma variedade de cenários que resultam em decisões mais precisas e insights aprofundados.

Características de um processo de FP&A ideal para decisões informadas:

– Iterativo: Em vez de esperar por transferências entre equipes, as diferentes perspectivas dos tomadores de decisão convergem, refinando continuamente o plano.

– Colaborativo: Ao invés de planejar em silos, equipes multifuncionais de finanças, vendas, RH e outras áreas trocam informações e tomam decisões com confiança.

– Consistente: Não há necessidade de reconciliar dados entre diferentes grupos, pois as métricas estão alinhadas em toda a organização.

– Estratégico: As decisões são baseadas em uma visão ampla e apoiam estratégias de médio e longo prazo, e não apenas reações a eventos.

Libere a capacidade da equipe com IA, Aprendizado de Máquina (ML) e automação de fluxo de trabalho

Processos de baixa complexidade e alta consistência são ideais para a automação com IA, liberando tempo para que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas. Automatizando tarefas rotineiras e gerando insights valiosos, a IA permite que as equipes financeiras se dediquem a decisões mais críticas e informadas. A automação de fluxo de trabalho também aprimora a eficiência e precisão dos processos financeiros.

Entretanto, é importante lembrar que ML e IA generativa são ferramentas complementares, e não substitutos do julgamento humano. Alguns casos de uso ideais incluem:

– Consolidação de dados: Automatiza a coleta de dados de várias fontes (vendas, produção, cadeia de suprimentos) para criar uma visão unificada.

– Previsão de demanda: Analisa dados históricos e tendências para gerar previsões precisas.

– Otimização de estoque: Ajusta os níveis de estoque com base em padrões de demanda e prazos de entrega.

– Relatórios de exceção: Identifica desvios do plano e sinaliza áreas que necessitam de intervenção humana.

– Análise de cenários: Avalia rapidamente o impacto de mudanças no mercado ou nas condições econômicas.

Transformação do processo de Planejamento de Vendas e Operações (S&OP)

O S&OP exige colaboração entre equipes de vendas, marketing, finanças e operações para alinhar previsões, estoques e planos de produção. Tradicionalmente, o processo depende de planilhas manuais e e-mails, suscetíveis a erros e atrasos.

Soluções como o Jedox, integrando IA e automação de fluxo de trabalho, revolucionam o S&OP ao automatizar a coleta e consolidação de dados, fornecer previsões baseadas em aprendizado de máquina e facilitar a colaboração em tempo real. Isso melhora a tomada de decisões, reduz custos e aumenta a satisfação do cliente.

Seis pontos chave na escolha de soluções de hiper automação e tecnologia financeira autônoma

Para promover uma “parceria de negócios digital”, a integração entre planejamento estratégico, financeiro e operacional deve simplificar previsões e o monitoramento de desempenho. Para identificar a melhor solução, considere as seguintes questões:

1. A solução oferece um planejamento unificado e colaborativo, com automação integrada?

2. É adaptável e escalável para acompanhar o crescimento da organização?

3. Elimina silos de dados, fornecendo uma visão comum do negócio?

4. Suporta hiper automação e integração com diversas fontes de dados?

5. Inclui recursos modernos como IA generativa e aprendizado de máquina?

6. Permite combinar resultados financeiros e operacionais para gerar insights diferenciados?

Ao investir nas soluções adequadas, as empresas podem construir uma equipe financeira mais eficiente, colaborativa e orientada por dados, capacitando-a a ser uma parceira estratégica e digital no negócio.

 

Fonte: https://www.jedox.com/en/blog/digital-business-partnering/?utm_campaign=Region%20MEA&utm_content=309036707&utm_medium=social&utm_source=linkedin&hss_channel=lcp-231653