Modernizar o SAP BPC: o próximo passo

Um caminho de baixo risco para planejamento e consolidação unificados com o Jedox EPM

Introdução

O SAP Business Planning & Consolidation (BPC) é uma solução integrada de Enterprise Performance Management (EPM) on-premise que oferece funcionalidades de planejamento e consolidação financeira. No entanto, à medida que o SAP BPC se aproxima do fim de seu ciclo de vida e deixa de receber novas funcionalidades, os investimentos passam a oferecer retornos decrescentes, enquanto os esforços e custos de manutenção continuam a crescer.

O roadmap da SAP prioriza o S/4HANA Group Reporting e o SAP Analytics Cloud (SAC) Planning. Ainda assim, muitos clientes consideram esse ecossistema fragmentado e pouco adequado para atender às necessidades de EPM de forma unificada.

Cronograma de manutenção do SAP BPC

A solução de Enterprise Performance Management (EPM) da Jedox oferece uma plataforma moderna, preparada para a nuvem e potencializada por IA. Ela combina modelagem rápida, uma experiência nativa em Excel e forte conectividade com SAP para planejamento, análises e consolidação — tudo em uma única plataforma e licença.

Este whitepaper apresenta uma jornada de migração pragmática e de baixo risco de qualquer edição do SAP BPC para o Jedox.

Caminhos de modernização

Os principais impulsionadores da modernização incluem maior agilidade, planejamento e consolidação unificados e melhor acesso a insights preditivos. Uma arquitetura de EPM unificada e baseada em nuvem permite que as equipes de Finanças evoluam de relatórios estáticos para um planejamento dinâmico, orientado por cenários e habilitado por IA.

Clientes que utilizam o SAP BPC buscam entender como realizar uma transição fluida para uma solução ágil de planejamento e consolidação em nuvem. Ao avaliar sua estratégia de modernização, as organizações normalmente consideram duas abordagens:

– Migrar para ferramentas SAP (SAC Planning e S/4HANA Group Reporting)

– Migrar para uma plataforma moderna de EPM best-of-breed, como o Jedox

Migração para ferramentas SAP

O ecossistema de planejamento e consolidação da SAP evoluiu, mas permanece segmentado. A única versão on-premise do BPC que ainda recebe suporte é o SAP BPC 2021 para BW/4HANA 2021, que exige a aquisição adicional de licença do BW/4HANA. Além disso, seu período de suporte é limitado.

Fora desse cenário, a SAP não oferece mais uma plataforma unificada para planejamento e consolidação, obrigando os clientes a adquirir licenças separadas para cada funcionalidade.

O SAC Planning (standalone) permite a implementação de planejamento por meio de modelos adquiridos. Embora seja adequado para planejamento, ele requer o SAP Datasphere para integração ponta a ponta. A direção estratégica da SAP é viabilizar o planejamento contínuo, o que implica a contratação adicional do SAP Datasphere.

O SAC Planning oferece recursos de IA limitados a três algoritmos padrão (regressão, classificação e séries temporais). Casos de uso mais avançados exigem uma licença adicional do SAP Business Data Cloud (BDC), que incorpora o Databricks Mosaic AI Engine.

O S/4HANA Group Reporting oferece capacidades robustas de consolidação, mas depende da adoção completa do S/4HANA. Ele é fortemente integrado ao S/4, permitindo fechamento contínuo por meio da liberação automática do balancete do Finance para o Group Reporting, além de funcionalidades de reconciliação e eliminação intercompany (ICMR).

Para clientes que ainda utilizam SAP ECC e desejam migrar do SAP BPC, há uma dependência crítica da migração para o S/4HANA, pois o Group Reporting não oferece integração nativa fora desse ambiente.

Em contraste, o Jedox fornece uma plataforma integrada, com forte conectividade com SAP e uma experiência nativa em Excel.

Migração para uma plataforma moderna de EPM best-of-breed

Uma solução de EPM unificada centraliza os dados, integra planejamento, consolidação e relatórios, e oferece controle de acesso por função, trilhas de auditoria e workflows. Além disso, permite escalar operações entre regiões e unidades de negócio.

Contexto e drivers para a migração

– Ciclo de vida da plataforma e risco: Muitas implementações de BPC estão presas a versões específicas, altamente customizadas e difíceis de atualizar. Correções de segurança e o foco do fornecedor estão cada vez mais direcionados a plataformas mais recentes.

– Agilidade do negócio: As áreas de FP&A precisam de modelagem de cenários, rolling forecasts e planejamento multifuncional (Vendas, Workforce, CapEx, OPEX), indo além de modelos tradicionais.

– Evolução do landscape de dados: O SAP S/4HANA e o SAP Datasphere introduzem novas estruturas de dados e opções de integração que ambientes legados do BPC têm dificuldade em explorar.

– Experiência do usuário: As áreas financeiras preferem o Excel para criação e análise, enquanto o negócio demanda aplicações web governadas e workflows. O Jedox entrega ambos sem duplicação de lógica.

– IA e recursos preditivos: Funcionalidades nativas como previsão por séries temporais e detecção de anomalias aceleram a precisão e a geração de insights.

Estratégia de migração

A estratégia de migração deve ser orientada a valor, permitindo que as equipes financeiras dediquem mais tempo a análises de alto impacto e menos tempo à transição de plataforma, coleta e harmonização de dados. Os principais pontos a considerar incluem:

– Governança: Alinhamento com o calendário financeiro e os controles internos.

– Value-first: Priorização de áreas de planejamento e consolidação de alto impacto, entregando valor de forma iterativa por meio de sprints e um MVP funcional.

– Automação: Extrações e cargas automatizadas, reconciliações e testes com execução paralela para validação.

Existem três abordagens de migração a considerar:

– Lift & shift: Replicação de dimensões, atributos, templates e regras do BPC no Jedox, garantindo o caminho mais rápido para paridade funcional.

– Lift & optimize: Redesenho da experiência do usuário, drivers, alocações, versões e regras para aproveitar melhor os recursos do Jedox e simplificar workflows.

– Transform & extend: Revisão e aprimoramento dos processos funcionais para maximizar os recursos do Jedox, ampliando o escopo do planejamento financeiro integrado e incorporando funções avançadas de IA e agentes inteligentes.

Jedox em resumo (para usuários de BPC)

– Excel-first e aplicações web: Add-in robusto para Excel com cubos governados e write-back, além da mesma lógica exposta em aplicações web intuitivas e workflows.

– Modelagem avançada: Motor OLAP in-memory com sandboxing; regras para alocações, lógica de drivers e eliminações; versionamento e gestão de cenários.

– Workflow e governança: Submissão e aprovação, trilhas de auditoria e segurança granular (células, dimensões e hierarquias).

– IA e aceleradores de planejamento: Previsões preditivas, cenários assistidos por IA e aceleradores para FP&A, Workforce, Vendas e CapEx.

– Conectividade SAP: Integração com S/4HANA (tabelas/CDS), ECC, BW, BW/4HANA e Datasphere, além de fontes não SAP, incluindo mapeamentos conceituais de migração de BPC para Jedox.

Planejamento, análises e consolidação orientados por IA

Ao selecionar uma plataforma de próxima geração, é fundamental garantir não apenas funcionalidades técnicas, mas também a capacidade de evolução para novos casos de uso que ampliem a inteligência na tomada de decisão.

Dispor de um EPM com recursos nativos de IA é essencial para capacitar equipes de FP&A a antecipar tendências, simular cenários e gerar inteligência estratégica em cada ciclo de planejamento.

O SAP BPC oferece consolidação financeira estruturada e processos de planejamento majoritariamente estáticos e pouco colaborativos, sem inteligência embarcada ou automação preditiva. O Jedox EPM, por sua vez, incorpora IA e machine learning diretamente no ciclo de planejamento, permitindo previsões autônomas, simulações de cenários e explicações inteligentes de variações — tudo em uma única plataforma.

Jedox no ambiente SAP

É possível integrar o planejamento e a previsão financeira do Jedox com a SAP Business Technology Platform para obter processos mais eficientes. Existem diversas opções para conexão com sistemas SAP (SAP Connection, SAP HANA Connection), cada uma com diferentes possibilidades de extração de dados.

A seguir, um exemplo de como o Jedox pode ser implementado de forma integrada ao ambiente SAP:

Conclusão

Manter a competitividade no cenário corporativo atual exige agilidade e abertura à mudança. O SAP BPC, desenvolvido para atender necessidades do passado, tornou-se complexo e não entrega uma experiência de EPM eficiente para os desafios atuais. À medida que o SAP BPC se aproxima do fim de seu ciclo de vida, adiar a migração para uma plataforma moderna resulta em custos elevados de manutenção, sem o suporte e as inovações necessárias.

Um sistema desatualizado limita a adoção de novas tecnologias e o uso de IA. Migrar para o Jedox representa uma alternativa mais econômica, com modelos de licenciamento competitivos para planejamento, análises e consolidação, reduzindo o custo total de propriedade (TCO) e capacitando as equipes a adotar casos de uso avançados de IA com workflows mais eficientes.

Por que o Jedox EPM é a alternativa inteligente para clientes SAP BPC

– O Jedox EPM oferece um conjunto completo de funcionalidades em uma plataforma de EPM unificada em nuvem, suportando planejamento, análises e consolidação com uma interface intuitiva e rápida adoção.

– O Jedox EPM é uma suíte de EPM comprovada e inteligente, construída em uma única plataforma com inovação contínua em IA e machine learning.

– O Jedox EPM é escalável e evolui continuamente, permitindo lidar com volumes crescentes de dados e com necessidades ampliadas de planejamento e consolidação.

Ao escolher o Jedox, as organizações se beneficiam de atualizações frequentes, novos recursos, suporte dedicado ao cliente e menor custo total de propriedade (TCO).