Mantrac automatiza 90% das reconciliações e reduz o tempo de relatórios em 88%

DESAFIO

Processos desconectados tornavam a reconciliação, consolidação e geração de relatórios mais lentas

O Grupo Mantrac é um dos maiores distribuidores da Caterpillar (CAT®), atuando com máquinas pesadas, motores, peças de reposição, serviços e soluções de outras marcas como JLG, Palfinger, Heli, Perkins, SEM e MaK. Presente em 14 territórios na Ásia, África e Oriente Médio, a equipe financeira lidava com um alto nível de complexidade.

Com o crescimento do volume de dados entre diferentes entidades, filiais e sistemas, tornou-se essencial encontrar uma forma mais eficiente de gerenciar reconciliações contábeis, consolidação financeira e relatórios gerenciais a partir de uma base única e confiável.

A solução anterior era cara e rígida. Faltava flexibilidade para acompanhar as mudanças do negócio, oferecia pouca capacidade de personalização e dificultava o trabalho com diferentes formatos de arquivos utilizados na organização. Muitas tarefas exigiam intervenção manual, como conciliar extratos bancários com dados do razão geral, investigar divergências e preparar relatórios, o que atrasava o fechamento financeiro e reduzia a visibilidade sobre inconsistências.

Ao mesmo tempo, os processos de consolidação e reporting também enfrentavam desafios. A equipe precisava extrair e manipular dados de mais de 50 relatórios baseados em planilhas, além de processar informações de dezenas de entidades legais. A limitação de integrações robustas também dificultava a ingestão de dados em diferentes formatos, como CSV, Excel e MT940/950, sem esforço adicional ou custos extras.

Diante desse cenário, a equipe precisava de uma plataforma escalável, capaz de automatizar processos de ETL (extração, transformação e carregamento de dados), garantir controle em nível de entidade e criar uma fonte única e confiável para planejamento, orçamento, previsões e relatórios sob demanda.

SOLUÇÃO

Mantrac automatiza 90% da conciliação de transações em 40 entidades legais com Jedox

A Mantrac escolheu o Jedox para substituir seu sistema legado por uma plataforma mais flexível e adaptável para a área financeira. A implementação começou com relatórios gerenciais e consolidação de dados, permitindo processar e integrar informações de 40 entidades legais, automatizar fluxos de ETL e aplicar regras específicas até o nível do razão geral.

Com dados validados por entidade alimentando a consolidação financeira do grupo, a equipe passou a operar com uma base mais confiável e transparente. O Jedox também oferece visualizações flexíveis de relatórios por território, entidade legal, filial, centro de custo, linha de produto e nível corporativo.

A partir dessa base, a Mantrac transformou também o processo de reconciliação contábil com automação baseada em regras. Hoje, o sistema realiza correspondência automática, parcial e sugerida entre dados bancários e do razão geral, com mais de 90% das transações conciliadas automaticamente. A plataforma suporta múltiplos formatos de arquivos, como MT940/950, CSV e Excel, permitindo reconciliações tanto em nível de saldo quanto de transação.

O resultado foi uma redução de 90% no tempo do ciclo de reconciliação, acelerando o fechamento contábil, aumentando a visibilidade sobre divergências e melhorando a preparação para auditorias. Com isso, a Mantrac deixou para trás processos fragmentados e passou a utilizar uma única plataforma para reconciliação, consolidação, planejamento, orçamento, previsões e relatórios gerenciais sob demanda.

RESULTADOS

Fechamento mais rápido, maior controle e uma base mais sólida para decisões

Com o Jedox, a Mantrac reduziu em mais de 75% o tempo gasto em tarefas repetitivas de ETL e integração de dados, diminuindo o processamento de oito horas para menos de duas.
 Segundo Ashraf Hamada, Head de Controladoria Financeira do Grupo:
 “O Jedox é muito mais do que uma ferramenta fácil de usar. Nossa equipe consegue construir e ajustar bases de dados com facilidade, além de executar processos de ETL diretamente pela web.”

A geração de relatórios sob demanda também se tornou significativamente mais ágil, com uma melhora de 88% no tempo de criação de relatórios baseados em filtros. Durante os períodos de fechamento, ajustes que antes levavam dias agora são concluídos em horas ou até minutos.
 “Frequentemente lidamos com revisões urgentes durante o fechamento. Antes isso levava dias, agora conseguimos resolver em horas ou minutos.”

O novo processo de reconciliação trouxe ganhos expressivos: mais de 90% das transações são conciliadas automaticamente, e o tempo total de reconciliação foi reduzido em 90%. Isso permitiu um fechamento mais rápido, com maior precisão e menos esforço manual. Itens não conciliados são identificados mais cedo, a prontidão para auditorias aumentou e as equipes passaram a dedicar mais tempo à análise estratégica.

A migração de um sistema rígido e caro para uma plataforma flexível e escalável não apenas aumentou a eficiência, como também reduziu custos operacionais e a dependência de TI. Agora, a Mantrac pode executar reconciliações diariamente, semanalmente ou mensalmente, conforme a necessidade do negócio, sem limitações ou custos adicionais de integração.

Segundo Mohamed Ahmed Fayek, Group Controlling Manager:
 “O Jedox transformou completamente nosso ambiente de planejamento e relatórios, permitindo análises financeiras precisas e consistentes em uma única plataforma integrada. Isso tornou realidade um antigo objetivo da equipe: um processo de reconciliação muito mais eficiente, com dados financeiros e operacionais acessíveis em uma única visão.”

Mais importante ainda, o Jedox estabeleceu uma fonte única de verdade para reconciliação, consolidação, relatórios e planejamento. A reconciliação garante a integridade dos dados por entidade, enquanto a consolidação transforma essas informações em demonstrativos financeiros confiáveis em nível de grupo. Com essa base sólida, a Mantrac passou a apoiar melhor seus processos de planejamento, orçamento, previsões e tomada de decisão.

O próximo passo inclui a adoção de um novo módulo de planejamento assistido por IA.
 “Pela minha experiência, o Jedox é superior a qualquer sistema que já utilizei. Recomendo a solução para qualquer profissional financeiro. É uma ferramenta extremamente adaptável às necessidades do dia a dia.”

 

Sobre a Mantrac

A Mantrac Group é uma fornecedora global de soluções completas e uma das maiores distribuidoras autorizadas da Caterpillar no mundo. Desde 1977, expandiu significativamente suas operações, atuando em três continentes, Ásia, África e Oriente Médio, além de possuir entidades no Reino Unido e na China.

Com um portfólio abrangente, oferece soluções para diversos setores em 14 países, incluindo Djibouti, Egito, Etiópia, Gana, Quênia, Libéria, Nigéria, Serra Leoa, Tanzânia, Uganda, Iraque, Rússia, Burkina Faso e Costa do Marfim. Além da locação de equipamentos novos, fornece máquinas usadas, sistemas de energia, peças e acessórios.

Com alta disponibilidade local, garante que seus clientes tenham acesso rápido aos equipamentos sempre que necessário. Seu compromisso com excelência em serviços e soluções a posiciona como uma parceira estratégica global para diferentes demandas operacionais.

 

 

FONTE: https://www.jedox.com/en/customers/mantrac-group/?utm_campaign=Region%20MEA&utm_content=376110924&utm_medium=social&utm_source=linkedin&hss_channel=lcp-231653