Accent Group Limited: orçamento 98% mais rápido

DESAFIO:

Superando o sistema legado

Trabalhando com uma cultura de planejamento detalhado integralmente, o Excel sempre foi usado para produzir orçamentos no Accent Group. O Excel lidava bem ao trabalhar com 20 lojas, mas apenas nos últimos três anos, o grupo cresceu massivamente para mais de 400 lojas. Tornou-se cada vez mais impossível trabalhar apenas usando o Excel. À medida que a organização crescia, a base do Excel e o Power Pivot foram ajustados para os relatórios de final de mês.

O desafio era a construção de uma visão financeira consolidada de todo grupo contemplando diferentes sistemas ERPs existentes e todas planilhas Excel utilizadas. Nos processos orçamentários usados ​​em anos anteriores, o grupo executava macros que demoravam de 30 minutos a uma hora para serem concluídos.

SOLUÇÃO:

Modelos de orçamento e re-previsão para atender às necessidades em mudança

O projeto começou com a Cornerstone como parceira de implementação. O primeiro foco foi obter os principais componentes do orçamento para iniciar o processo orçamentário do ano fiscal, com 80% do modelo orçamentário concluído em um mês. Assim que o modelo de orçamento foi finalizado, o Accent Group começou a trabalhar em um modelo de previsão e a desenvolver sua capacidade de geração de relatórios de fim de mês dentro da Jedox. Todos os relatórios de fim de mês hoje são produzidos usando a solução Jedox.