Henkell Freixenet reduz as horas de trabalho em 80% anualmente com Jedox, criando mais tempo para análises.

DESAFIO

Solução de planejamento financeiro adaptável para um negócio em crescimento

A Henkell Freixenet possui muitos anos de experiência com a plataforma Jedox. Desde sua implementação inicial em 2012, a plataforma adaptável tem evoluído juntamente com a organização, incluindo a fusão da Henkell Freixenet. O departamento financeiro central expandiu continuamente a solução para fornecer uma plataforma compartilhada para planejamento e relatórios em toda a organização.

O objetivo inicial era apoiar a consolidação e substituir um processo desconectado baseado em planilhas por uma solução automatizada, aproveitando a integração perfeita do Jedox com o Excel e sua semelhança com o Excel. Ao longo dos anos, mais departamentos passaram a utilizar o Jedox para planejamento e relatórios. Um feito significativo foi o estabelecimento de capacidades de autoatendimento, juntamente com acesso fácil a faturamento diário totalmente automatizado por meio do Jedox Web.

Desde a migração para o Jedox Cloud no final de 2022, a equipe descobriu oportunidades adicionais para casos de uso inovadores. O departamento financeiro global está atualmente usando previsão preditiva e planejamento baseado em drivers por meio do Planejamento Assistido por IA do Jedox (Jedox AIssisted Planning).

SOLUÇÃO

Relatórios e planejamento poderosos em todo o mundo

Com a migração para a nuvem concluída, o número de usuários ativos aumentou para mais de 150 em todo o mundo. Atualmente, seis departamentos utilizam o Jedox para atividades como planejamento de vendas, planejamento de demanda contínua, previsão preditiva, controle de custos fixos, relatórios técnicos, relatórios de marca, análise de dados de mercado, consolidação de grupo e precificação.

Substituindo relatórios estáticos por painéis dinâmicos

Para o planejamento financeiro global, o foco principal é o relatório de gerenciamento. Anteriormente, a gerência recebia um relatório estático em PDF de 120 páginas duas vezes por mês, que resumia as vendas por região e por marca. No entanto, o PDF não conseguia incorporar KPIs relevantes e indicadores.

Usando as capacidades de criação de painéis do Jedox Canvas, o gerente do projeto configurou um painel que consolida as informações de vendas usando filtros dinâmicos. O Canvas combina conteúdo de várias fontes, e as visualizações podem ser organizadas lado a lado com funcionalidade de arrastar e soltar simples. Os KPIs mais importantes podem ser facilmente fixados no topo do relatório. A gerência pode visualizar facilmente desvios e indicadores individuais em uma única olhada e aprofundar-se em visualizações detalhadas, como região, unidade de negócios, marca, subgrupo de marca ou grupo de produtos.

Aumento da precisão com previsão preditiva e planejamento baseado em drivers

A equipe financeira atualmente utiliza previsões com alimentação de IA por meio do módulo de Planejamento Assistido por IA da Jedox (Jedox AIssisted Planning) para melhorar a precisão do planejamento para os resultados do grupo. Além disso, simulações ajudam a identificar os impulsionadores de negócios mais impactantes e os incorporam de forma perfeita ao processo de planejamento.

Ao contrastar dados reais históricos e números planejados de anos anteriores com as previsões geradas pela IA, o algoritmo automatizado exibiu uma notável superioridade em relação aos métodos tradicionais de planejamento intensivos em mão de obra. Esse avanço resultou em uma impressionante precisão de previsão de aproximadamente 91%, mesmo em estágios iniciais com base em quatro anos de dados-chave. Conforme o repositório de dados cresce, a equipe vislumbra alcançar uma precisão ainda maior com o uso do módulo de IA.

RESULTADO

Tempo economizado com integração de dados automatizada e relatórios simplificados

Por mais de uma década, o Jedox tem fornecido uma plataforma confiável e escalável para o planejamento e gerenciamento de desempenho que evoluiu junto com a Henkell Freixenet. Um benefício significativo para a equipe financeira é a capacidade de desenvolver autonomamente aplicativos e implantá-los em vários grupos conforme necessário. Por exemplo, na última expansão, o departamento responsável pelos relatórios de gerenciamento criou um painel de vendas sem assistência. O painel substituiu um relatório em PDF complexo, oferecendo insights mais rápidos e de maior qualidade, bem como mais opções de análise.

Agora, o departamento pode gerenciar dados com automação contínua, desde uploads diretos do Excel até um centro de upload interno e conexão com sistemas de origem por meio de um conector SAP. Essa abordagem simplificada simplificou significativamente as tarefas de investimento, permitindo que a equipe se concentre na análise de dados em vez de gastar tempo valioso com uploads durante os dias de relatório.

Empresas dentro da Henkell Freixenet podem acessar facilmente a plataforma Jedox a qualquer momento, independentemente do fuso horário, resultando em economia considerável de tempo no relatório de dados. A equipe tem como objetivo aprimorar ainda mais a gestão de dados gradualmente implementando um middleware dedicado em todo o grupo de empresas.

A Henkell Freixenet continua expandindo a plataforma Jedox. Um objetivo-chave é avançar no planejamento baseado em drivers com a assistência de valores padrão gerados por IA. Ao simular e validar possíveis impulsionadores, a equipe poderá automatizar ainda mais o planejamento de KPIs e melhorar a relevância e precisão. Os planos futuros da equipe também envolvem otimizar a visualização de dados e, acima de tudo, maximizar a adaptabilidade incomparável inerente à plataforma Jedox.

FONTE: Henkell Freixenet achieves 91% forecast accuracy with AI (jedox.com)