Sistemas desconectados impediram o planejamento financeiro e operacional em tempo real
Antes de adotar Jedox, os gerentes de plataforma da Shelf Drilling usavam planilhas MS Excel desconectadas para suas previsões de manutenção. Os gastos com manutenção são um dos principais gastos da Shelf Drilling, pois manter todos os equipamentos das sondas e mantê-los em boas condições é fundamental para a eficiência operacional da Companhia. Cada gerente de plataforma obteve seu próprio planejamento no MS Excel e enviou suas planilhas para o escritório corporativo. Embora eficaz, a Shelf Drilling procurou agilizar e simplificar esses processos e selecionou a Jedox como a plataforma mais eficaz para atingir seus objetivos.
Além disso, como parte do esforço de redução de emissões da Shelf Drilling, a empresa precisava rastrear as horas do motor e o consumo de combustível em toda a sua frota de plataformas. A captura desses dados era gerenciada anteriormente usando o MS Excel, que levava muito tempo para consolidar a cada mês. Além disso, a captura manual de dados no MS Excel era propensa a erros, pois não havia validação do sistema. A empresa também queria mais insights em “tempo real” para rastrear e gerenciar com eficiência o consumo de combustível e ajudar as equipes da plataforma a atingir suas metas de sustentabilidade.
A Shelf Drilling adotou uma solução de FP&A e planejamento de negócios integrado que é rápido, flexível e familiar
A Shelf Drilling adotou a solução de gerenciamento de desempenho empresarial Jedox. Sua flexibilidade aliada à capacidade de visualizar dados de planejamento e operacionais por meio de dashboards e relatórios foram alguns dos principais motivos pelos quais investiram na plataforma. Outro fator importante foi a similaridade entre a interface de usuário Jedox e MS Excel, que tornou sua adoção fácil e rápida para os usuários finais.
A Shelf Drilling já havia adotado o JD Edwards ERP, bem como várias ferramentas de BI, para que pudessem integrar rapidamente a Jedox com sua infraestrutura de tecnologia existente para manter uma única fonte consistente e sempre atualizada de dados financeiros e operacionais.
Uma das principais vantagens da forma como o Jedox é implementado é a capacidade de todas as sondas colaborarem e contribuirem para os modelos de planejamento por meio de uma operação offline e em lote. A flexibilidade que a Jedox oferece a esse respeito é de grande importância para a usabilidade nas plataformas de perfuração offshore. O aplicativo é muito flexível e personalizável e oferece opções de visualização para criar gráficos de pizza, gráficos de barras e similares. Além disso, a Shelf Drilling agradeceu o grande apoio da equipe local da Jedox.
A Shelf Drilling também construiu outra solução na plataforma Jedox, utilizando o mecanismo de fluxo de trabalho de aprovação integrado, para gerenciar autorizações de projetos. Essa solução ajuda a eliminar as aprovações em papel que antes precisavam ser digitalizadas e enviadas por e-mail para o próximo aprovador antes de serem carregadas no sistema ERP como evidência de autorização do projeto.
A força de trabalho da Shelf Drillings anteriormente envolvida na transferência e consolidação de dados agora pode utilizar seu tempo para outras atividades financeiras e operacionais importantes.
Hoje, o processo de planejamento na Shelf Drilling parece muito diferente do que costumava ser. Não há mais entradas de dados manuais em planilhas do MS Excel desconectadas. Os dados são inseridos pelos gerentes da plataforma e outros funcionários nos formulários da web, e isso é armazenado e sincronizado em segundo plano na plataforma Jedox. Todos os envolvidos na sede e em outros locais ficam próximos da visualização em tempo real. Com uma transferência muito precisa de dados quase em tempo real sobre o consumo de combustível das plataformas, eles podem otimizar suas horas de motor, economizar combustível e ser mais sustentáveis.
A implementação do Jedox permitiu que Shelf Drilling eliminasse a transferência manual de dados e o processo de consolidação de dados e os recursos economizados podem ser implantados em tarefas de maior valor agregado. Além disso, os usuários de negócios podem simplesmente reunir os dados no sistema e os dados operacionais necessários ficam imediatamente disponíveis para uso em modelos e relatórios.
O Jedox é utilizado para diversos fins e entre diferentes departamentos, nomeadamente para as previsões de manutenção, autorizações de projetos e acompanhamento de emissões. Não apenas a equipe de gerenciamento vê os resultados consolidados quase instantaneamente, mas a solução também melhora a eficiência da transferência de dados entre vários sistemas na Shelf Drilling.
Os funcionários da Shelf Drilling em toda a empresa trabalham com a Jedox agora. Além dos gerentes da plataforma, do pessoal da plataforma e do chefe dos departamentos da sede, a empresa apresentou recentemente a Jedox ao departamento de marketing para digitalizar o processo de pendências de receita e está atualmente implementando a solução em outros departamentos também.
Fonte: https://www.jedox.com/en/customers/shelf-drilling/
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